Информация о Конкурсе на 2021 год

Общие положения

Санкт-Петербургский государственный университет объявляет конкурс на финансовую поддержку начальных этапов совместных научно-исследовательских проектов, реализуемых научно-педагогическими работниками СПбГУ и Свободного университета Берлина в период с 6 сентября по 10 декабря 2021 года.

К участию в Конкурсе допускаются только заявки на поддержку установления и реализации начальных этапов сотрудничества, заявки на поддержку уже установленного сотрудничества и ранее реализованных проектов к участию в Конкурсе не допускаются.

К участию в Конкурсе допускаются научно-педагогические работники СПбГУ. С момента подачи заявки на участие в Конкурсе до окончания проекта работник СПбГУ должен иметь действующее трудовое соглашение с СПбГУ. Руководитель проекта со стороны СУБ должен занимать должность профессора в СУБ.

В соответствии с приказом начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ» при проведении Конкурса должностными лицами СПбГУ используется информация о научной активности, полученная из наукометрических баз данных с использованием авторских идентификаторов (Researcher ID, Scopus Author ID, ORCID ID, SPIN-код и др.), предоставленных научно-педагогическими работниками сотрудникам Управления кадров. Научно-педагогические работники СПбГУ, не предоставившие или предоставившие недостоверную информацию об авторских идентификаторах сотрудникам Управления кадров, к участию в Конкурсе не допускаются.

По результатам Конкурса предоставляется финансирование для реализации начальных этапов совместных с СУБ научно-исследовательских проектов. Максимальный объем финансирования, выделяемый на реализацию одного проекта, не должен превышать 10 000 евро (или эквивалентной суммы в рублях) суммарно.

По результатам Конкурса предоставляется финансирование для реализации совместных с СУБ научно-исследовательских проектов. Финансирование со стороны СПбГУ может быть использовано для покрытия следующих категорий расходов: расходы на приобретение оборудования и расходные материалы, расходы на оплату проезда, суточные и проживание участников проектов со стороны СПбГУ, расходы, связанные с публикацией результатов совместного проекта. Выплата заработной платы участникам проектов со стороны СПбГУ из
выделенных средств не предусмотрена.

Сроки и этапы проведения конкурса

Наименование

Сроки

Оформление и подача конкурсных заявок

до 06.08.2021 18:00

Техническая экспертиза конкурсных заявок

09.08.2021

Оценка конкурсных заявок Экспертной комиссией

16.08.2021 — 20.08.2021

Формирование итоговых оценок конкурсных заявок (совместно с СУБ), объявление и публикация результатов Конкурса

23.08.2021 — 03.09.2021

Оформление и подача конкурсных заявок

Введение данных в системе Pure СПбГУ (вход в систему Pure СПбГУ) для формирования электронной версии заявки. Подробная инструкция по заполнению бланка заявки. Запросы, связанные с функционированием системы Pure СПбГУ, следует направлять по электронному адресу: support.pure@spbu.ru.

Данные для бланка заявки заполняются в системе Pure СПбГУ до 18:00 06.08.2021. После этого срока внесение каких-либо изменений в содержание заявки запрещено. К карточке заявки в Разделе «Документы» (тип Документа — «Приложение») необходимо приложить следующие документы:

  • развернутый план проекта (не более 4-х страниц) на английском языке
  • смету расходов по проекту (на русском и английском языках) с разбивкой расходов на расходы СПбГУ и расходы СУБ по направлениям
  • список участников проекта со стороны СПбГУ и СУБ, с указанием подробной информации о руководителях проекта с обеих сторон (на английском языке)
  • в случае предполагаемого осуществления визита работника СПбГУ в СУБ в рамках проекта — электронную копию письма-приглашения от принимающего ученого СУБ на официальном бланке принимающей организации с указанием сроков и цели визита, с подписью и указанием должности и контактной информации принимающего ученого
  • в случае если письмо-приглашение предоставлено на немецком языке — файл с переводом письма-приглашения на русский язык
  • файл со списком публикаций в формате .pdf или .doc, сгенерированный в системе Pure СПбГУ. Чтобы сгенерировать файл необходимо на своей странице в системе PURE СПбГУ нажать зеленую кнопку «Добавить» с правой стороны экрана. В главном меню с левой стороны экрана выбрать поле «Биография», выбрать раздел «Приватная биография». В открывшемся окне выбрать раздел «Результаты исследований», нажать кнопку «Создать» и выбрать опцию «Сохранить в .pdf» или «Сохранить в .doc»

Заявка должна содержать краткое описание планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки.

Конкурсная заявка признается недействительной и не допускается к Конкурсу по итогам технической экспертизы в следующих случаях:

  • заявитель предоставил недостоверную информацию или не предоставил информацию об авторских идентификаторах в наукометрических базах данных сотрудникам Управления кадров (см. приказ начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ»)
  • заявка не содержит описания планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки.
  • в СУБ не была своевременно подана конкурсная заявка от руководителя проекта со стороны СУБ
  • конкурсная заявка оформлена с нарушением требований, установленных в Объявлении
  • на момент окончания установленного срока подачи конкурсных заявок (18:00 06.08.2021) данные по конкурсной заявке не были введены в системе Pure СПбГУ, и заявка не была направлена на внутреннее утверждение в соответствии

Порядок оценки заявок и выявление победителей конкурса

Заявки оцениваются в дистанционной форме Комиссией по оценке конкурсных заявок, утверждаемой приказом проректора по научной работе. В состав Комиссии должно входить не менее трёх экспертов — научно-педагогических работников, которые представляют, но не обязательно, предметную научную область, соответствующую тематике проектов конкурсных заявок.

Каждый эксперт выставляет оценку всем поданным на конкурс заявкам, оценивая качество проекта, особенно принимая во внимание инновационные подходы и методы, потенциал для будущих совместных проектов, рациональное и экономичное использование средств.

Члены Комиссии выставляют каждой заявке оценку от 1 до 10 баллов (с учётом десятых долей) в форму оценки конкурсных заявок, принимая во внимание следующие критерии: Оценка четкой формулировки целей проекта, информации об ожидаемых взаимовыгодных результатах сотрудничества СПбГУ и СУБ в рамках данного проекта, уровня конкретности при описании совместного проекта (включая информацию о сроках его реализации, предпринимаемых шагах по разработке совместной заявки на внешнее финансирование данного проекта в будущем), соответствие проекта исследовательскому профилю СПбГУ (междисциплинарность, высокий профессиональный уровень руководителей проекта, участие в проекте представителей разных специальностей и научных лабораторий). Приоритет отдается заявкам кандидатов, ранее не участвовавших в программах двустороннего сотрудничества СПбГУ и СУБ.

Отчетность

Каждый победитель Конкурса обязан представить подробный отчет о результатах реализации проекта в течение одного месяца после окончания проекта путем заполнения карточки соответствующего проекта в системе Pure СПбГУ.

Также каждый победитель Конкурса обязан предоставить отчет об исполнении заявленных публикационных обязательств, а также обязательств по поиску финансирования для дальнейшей реализации проекта.

Непредставление отчета, неисполнение заявленного плана реализации проекта, неисполнение заявленных публикационных обязательств, в том числе в части обязательств по указанию аффилиации с СПбГУ, учитывается при рассмотрении последующих заявок заявителя на конкурсы СПбГУ, и является причиной отказа в рассмотрении заявок на другие конкурсы.

Обязательства победителей конкурса

Каждый победитель конкурсного отбора обязуется направить не менее 1 совместной с партнерами из Свободного университета Берлина заявки на получение грантовой поддержки в течение 2 лет после завершения стажировки; опубликовать не менее 1 публикации в журналах 1-го или 2-го квартиля по показателю цитируемости SJR (система Scopus) или по импакт-фактору JCR (система Web of Science) в течение года после завершения проекта. Публикации должны содержать указание на аффилиацию научно-педагогического работника с СПбГУ в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» (с изменениями, внесенными приказом от 21.03.2016 № 1758/1). В соответствии с приказом проректора по научной работе от 15.10.2019 № 10110/1 «Об учете публикаций по результатам выполнения НИР и НИОКР, реализуемых в СПбГУ» одна и та же публикация не может быть учтена в качестве результата выполнения более чем одной НИР или НИОКР, реализуемой в СПбГУ.

Нормативные документы

Приказ № 7258/1 от 15.07.2021 «Об объявлении конкурса на участие в 2021 году научно-педагогических работников СПбГУ в программе поддержки начальных этапов совместных проектов СПбГУ и Свободного университета Берлина»