Информация для административных сотрудников СПбГУ об участии в программе Erasmus+ в 2020 году

Подача заявок административных сотрудников СПбГУ на участие в программе Erasmus+ с целью участия в стажировке и повышении квалификации (Staff Mobility for Training) в 2020 году осуществляется в соответствии с приказом заместителя ректора по международной деятельности от 31.01.2020 № 590/1 «Об утверждении Порядка реализации академической мобильности административных сотрудников СПбГУ в зарубежные вузы-партнеры в рамках программы Erasmus+ (KA107)».

В 2020 году установлены следующие сроки приема заявок от административных сотрудников СПбГУ на участие в Программе Erasmus+ (KA 1017):

Наименование

Срок окончания приема заявок

Первая очередь

17.02.2020, 18:00

Вторая очередь (проводится в случае наличия неизрасходованных квот)

20.04.2020, 18:00

Третья очередь (проводится в случае наличия неизрасходованных квот)

09.11.2020, 18:00

До 17.02.2020 принимаются заявки административных сотрудников СПбГУ на участие в Программе Erasmus+ (KA107) в вузах-партнёрах СПбГУ из представленного списка.

Список программ обмена (.pdf)

Приказ от 12.03.2020 № 1834/1 «Об утверждении списка участников программы Erasmus+ (КА107) в зарубежных вузах-партнерах СПбГУ из числа административных работников СПбГУ»

 

Требования к заявителям, подающим заявки на участие в программе Erasmus+ (KA107)

Заявки на участие в Программе могут подавать сотрудники, имеющие статус административных сотрудников СПбГУ, для которых СПбГУ является основным местом работы. Заявитель должен на достаточном уровне владеть иностранным языком, на котором будет осуществляться стажировка. Подтверждение уровня языковой компетенции должно быть представлено в письме поддержки от руководителя подразделения СПбГУ, сотрудником которого является заявитель. Перед подачей заявки заявитель должен предварительно согласовать план предполагаемого визита с принимающим сотрудником в вузе-партнере

 

Порядок подачи заявки

Заявка подается в электронном виде путем введения данных заявки в систему Pure в соответствии с Инструкцией (Приложение № 1 к Порядку реализации академической мобильности административных сотрудников СПбГУ в зарубежные вузы-партнеры в рамках программы Erasmus+ (KA107), утвержденному приказом заместителя ректора по международной деятельности от 31.01.2020 № 590/1).

К карточке заявки в системе Pure необходимо приложить следующие документы:

  • Заполненную на английском языке анкету «Application Form», содержащую обоснование выбора соответствующей программы обмена;
  • Отсканированную копию формы «Mobility Agreement — Staff Mobility for Training», содержащую предварительно согласованные с ответственным сотрудником в принимающем вузе-партнере сроки и план визита, подписанную участником обмена и завизированную руководителем подразделения СПбГУ, сотрудником которого является заявитель;
  • Резюме на английском языке в формате Europass;
  • Письмо поддержки от руководителя подразделения СПбГУ, сотрудником которого является заявитель;
  • Документ, подтверждающий уровень владения иностранным языком, на котором будет осуществляться стажировка — предоставляется в случае наличия.

 

Порядок рассмотрения заявок на участие административных сотрудников СПбГУ в программе Erasmus+ (KA107)

Оценка заявок административных сотрудников СПбГУ на участие в Программе осуществляется Отборочной комиссией под руководством начальника Управления по работе с персоналом

Список поддержанных заявок по каждой Программе обмена формируется на основании рейтинга итоговых оценок поступивших заявок с учетом рекомендаций Комиссии в пределах квот, установленных для каждой Программы обмена.

Участники программы номинируются и командируются в зарубежные вузы-партнеры СПбГУ в соответствии с поданными ими заявками и на условиях, предусмотренных соответствующими соглашениями СПбГУ с зарубежными вузами-партнерами. По согласованию с принимающей стороной и руководителем подразделения СПбГУ, сотрудником которого является участник Программы, допускается изменение сроков визита при сохранении неизменной продолжительности визита. Финальное решение о возможности организации визита и предоставления участнику Программы обмена финансового обеспечения в рамках Программы остается за принимающей стороной.

В случае заключения межуниверситетского соглашения о сотрудничестве в рамках Программы в целях реализации конкретного образовательного или научного проекта, согласование визитов административных сотрудников СПбГУ в вуз-партнер осуществляется в двустороннем порядке между СПбГУ и принимающим вузом-партнером. В данном случае основанием для командирования административного сотрудника является наличие письма-приглашения от принимающего вуза-партнера.

В случае если конкурсный отбор осуществляется принимающим вузом-партнером самостоятельно вне сроков приема заявок, установленных в СПбГУ, в случае положительного рассмотрения заявки принимающим вузом-партнером, основанием для командирования административного сотрудника является наличие соответствующего письма-приглашения от принимающего вуза-партнера.

Участники Программы, направляемые в зарубежные вузы-партнеры в случаях, описанных выше, должны сформировать электронную версию заявки в системе PURE в соответствии с Инструкцией до начала визита в принимающий университет.

 

Отчетность

В соответствии с требованиями Программы Erasmus+ (КА107) каждый участник Программы обмена обязан заполнить онлайн-отчет на портале Европейской Комиссии в течение 30 дней с момента окончания визита. Ссылка на форму отчета направляется каждому участнику Программы обмена индивидуально координатором Программы в принимающем университете после окончания визита.

В течение месяца с момента окончания визита, но не позднее 20 декабря года совершения поездки каждый участник Программы должен представить подробный отчет о результатах своего участия в Программе путем заполнения карточки соответствующего проекта в системе PURE и прикрепления к карточке проекта следующих документов:

  • Копии сертификата, выданного участнику Программы принимающим университетом и подтверждающего факт участия в программе. Копия сертификата, выданного вузом-партнером, также должна быть представлена специалисту по кадровой работе, сопровождающему личное дело участника Программы.
  • Копии формы Mobility Agreement — Staff Mobility for Training, подписанной представителем принимающего вуза-партнера.

По вопросам, связанным с участием в программе необходимо обращаться в Отдел международного научно-технического сотрудничества: Университетская наб., д. 7-9, (Здание 12-ти коллегий), каб. 2022, тел. 324-08-88, e-mail — staffexchange@spbu.ru.