Совместная программа СПбГУ и DAAD «Дмитрий Менделеев». Информация о конкурсе на 2020/21 учебный год

Санкт-Петербургский государственный университет и Германская служба академических обменов (DAAD) объявляют конкурс на финансовую поддержку в 2020/21 учебном году научно-исследовательских стажировок аспирантов, молодых преподавателей и научных сотрудников СПбГУ в немецких вузах и научно­-исследовательских учреждениях в рамках совместной программы «Дмитрий Менделеев».

1. Целевая группа

«А»  Аспиранты СПбГУ очной формы обучения за счет средств федерального бюджета (вплоть до окончания срока стажировки), имеющие квалификацию специалиста или степень магистра;

«В»  Научно-педагогические работники СПбГУ в возрасте до 45 лет (на день окончания срока подачи заявок), имеющие степень кандидата или доктора наук. В соответствии с приказом начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ» при проведении конкурса должностными лицами СПбГУ используется информация о научной активности, полученная из наукометрических баз данных с использованием авторских идентификаторов (Researcher ID, Scopus Author ID, ORCID ID, SPIN-код и др.), предоставленных научно-педагогическими работниками сотрудникам Управления кадров. В соответствии с п. 3 приказа от 15.04.2016 № 2914/1, не допускается участие в конкурсе научно-педагогических работников СПбГУ, предоставивших недостоверную или не предоставивших сотрудникам Управления кадров информацию об авторских идентификаторах.

2. Основные условия

3. Порядок выплат со стороны СПбГУ

3.1. Выплаты участникам Совместной программы СПбГУ и DAAD «Дмитрий Менделеев» состоят из двух частей, выплачиваемых, соответственно, СПбГУ и DAAD. Выплаты со стороны СПбГУ осуществляются путем перечисления на банковский счет участника средств в объеме, предусмотренном соответствующим приказом проректора по научной работе о подведении итогов конкурсного отбора. Выплаты со стороны СПбГУ осуществляются в рублях. Открытие соответствующих банковских счетов, позволяющих СПбГУ выполнить данные условия, является ответственностью участников Программы.

3.2. Выплаты со стороны СПбГУ осуществляются:

3.2.1. аспирантам – в форме стипендии;

3.2.2. научно-педагогическим работникам – в форме авансовых выплат для компенсации транспортных расходов, расходов на проживание и суточных на основании приказов о направлении в командировку с последующим предоставлением подтверждающих документов о расходовании средств. Пересчет суточных производится на дату направления работников в командировку.

4. Порядок подачи заявки

Процедура подачи заявки включает в себя следующие этапы:

4.1. Введение данных в системе Pure СПбГУ (вход в систему Pure СПбГУ) для формирования электронной версии заявки СПбГУ (на русском языке). Подробная инструкция по заполнению бланка заявки СПбГУ представлена в настоящем Объявлении. Запросы, связанные с функционированием системы регистрации заявок Pure СПбГУ, следует направлять по адресу: support.pure@spbu.ru.

4.2. Регистрация и подача заявки на DAAD-портале

4.2.1.  Регистрация на портале DAAD доступна по ссылке: https://portal.daad.de/irj/portal.  Предварительно необходимо ознакомиться с инструкцией:

• Инструкция на немецком языке
• Инструкция на английском языке

4.2.2. Подача электронной версии заявки на портале DAAD (портал открыт для подачи заявки до 01:00 29.02.2020 по центральноевропейскому времени).

4.2.2.1. Войти на портал под своим логином и паролем, выбрать раздел «Personenförderung/Personal funding» и вкладку Bewerbung/Application. Далее следовать пошаговой инструкции:  

• Инструкция на немецком языке
• Инструкция на английском языке

     Название и данные программы на портале DAAD

Название:  Dmitrij Mendeleev-Programm 20
Номер программы в стипендиальном банке данных (FPI): 57516244

4.2.2.2. Загрузить на портал DAAD:

4.2.2.2.1.  online-формуляр заявки

4.2.2.2.2.  автобиография (CV) (на немецком или английском языке);

4.2.2.2.3.  список публикаций на немецком или английском языке;

4.2.2.2.4.   развернутый план научно-исследовательской работы (на немецком или английском языке) - 2-3 страницы (к плану на немецком языке необходимо приложить перевод на русский язык);

4.2.2.2.5.  рекомендация научного руководителя (для целевой группы «А») или заведующего кафедрой (для целевой группы «В») с подписью (на русском языке с переводом на немецкий или английский язык);

4.2.2.2.6.   приглашение от немецкого профессора (Prof. Dr. или Ph. D.) с его личной подписью, с указанием сроков стажировки, соответствующих условиям конкурса, и подтверждением согласия на научное руководство конкретным научным проектом. Приглашение должно быть написано на официальном бланке принимающего вуза/научно-исследовательского учреждения. Допускается представление распечатанной копии приглашения. Если документ предоставлен на немецком языке, необходимо приложить перевод на русский язык.

Для поиска научного руководителя в Германии, а также получения расширенной информации о возможностях проведения исследований для молодых ученых и аспирантов можно воспользоваться следующими ссылками:

• https://www.research-in-germany.org/de/karriere-in-der-forschung/infos-fuer-doktoranden/vor-dem-start/wie-finde-ich-einen-betreuer-oder-eine-betreuerin.html
• https://www.gerit.org/de/

4.2.2.2.7.  заверенные копии документов об образовании:

1. для целевой группы «А» - копия диплом о высшем образовании вместе с приложением к диплому с результатами промежуточных и итоговых экзаменов (копия заверяется в учебном отделе).
2. для целевой группы «В» - копии диплома кандидата / доктора наук (копии заверяются в отделе кадров);

4.2.2.2.8.  перевод содержания документов об образовании или диплома кандидата / доктора наук на немецкий или английский язык.

4.2.2.3. Дождаться (через функцию «Messaging Funktion/ Mitteilungen zur Bewerbung/Forderung») уведомления от системы портала об успешной подаче электронной версии заявки с прикрепленным .pdf-файл «Bewerbungszusammenfassung» / «Application summary» (файл содержит все загруженные на портал документы, а также титульный лист заявки «Deckblatt/ Cover Sheet»).

В случае возникновения проблем в ходе работы с порталом следует обращаться в службу технической поддержки (e-mail: portal@daad.de; Tel.:+49228/882-888).

• Формирование бумажной версии заявки:

• Распечатать из системы Pure СПбГУ бланк заявки СПбГУ.

Данные для заявки СПбГУ заполняются в системе Pure СПбГУ строго до 12:00 27.02.2020 включительно по центральноевропейскому времени. Бумажная версия заявки СПбГУ распечатывается заявителем из системы Pure СПбГУ после прикрепления бланка заявки к карточке заявки в Разделе «Документы». Прикрепление заявки осуществляется куратором программы со стороны СПбГУ в процессе утверждения заявки в системе Pure СПбГУ (на DAAD-портал бланк заявки СПбГУ не загружается);

• Распечатать из системы Pure СПбГУ список научных публикаций на русском языке (см. инструкцию, представленную в настоящем Объявлении; на DAAD-портал данный документ не загружается);
• Распечатать c портала DAAD в 2 экземплярах сгенерированный системой портал pdf-файл «Bewerbungszusammenfassung» / «Application summary» (файл содержит все загруженные на портал документы, а также титульный лист заявки «Deckblatt/ Cover Sheet»).  После того, как файл «Bewerbungszusammenfassung» / «Application summary» будет распечатан, необходимо сложить документы (вне зависимости от нумерации страниц внутри файла) согласно списку в п. 4.2.2.2, начав с титульного листа «Deckblatt/ Cover Sheet» и формуляра заявки, далее документы 2-8 согласно нумерации в списке в п. 4.2.2.2.

5. Подача заявителем двух полностью сформированных бумажных комплектов заявки, каждый из которых включает в себя перечисленные в п.4.3.1-4.3.3 документы, куратору программы в СПбГУ (Бринев Никита Сергеевич, главный специалист Отдела международного научно-технического сотрудничества Управления научных исследований, тел. +7 (812) 324-0888, e-mail: n.brinev@spbu.ru, г. Санкт-Петербург, Университетская набережная, д. 7–9, кабинет 2022).

Предпочтительным способом оформления заявки является пробивание каждого комплекта документов дыроколом и скрепление его скоросшивателем-полоской.

При подготовке заявки не скреплять документы степлером или канцелярскими скрепками, не делать двусторонние копии документов, а также не вкладывать отдельные листы заявки в файлы.

6. Сроки и место подачи заявки

Санкт-Петербургский государственный университет

до 28 февраля 2020 года включительно

Об итогах конкурсного отбора соискателям будет сообщено по электронной почте.

7. Контактная информация

Куратор программы со стороны СПбГУ: Никита Сергеевич Бринев – n.brinev@spbu.ru     +7 (812) 324 08 88.

Куратор программы со стороны DAAD: Ольга Леонидовна Нуждина - nuzhdina@daad.ru,  +7 (499) 132 23 11 (доб. 23).

8. Порядок командирования и форма отчетности

Победители конкурса направляются в зарубежные вузы в соответствии с их конкурсными заявками и приказом проректора по научной работе, регламентирующим порядок направления за рубеж победителей конкурса. Форма отчета о прохождении стажировки будет опубликована на странице конкурса на 2020/2021 учебный год на сайте СПбГУ в течение двух рабочих дней со дня издания приказа «Об объявлении конкурсного отбора в рамках Совместной программы СПбГУ и DAAD «Дмитрий Менделеев» в 2020/2021 учебном году».

9. Инструкция по заполнению бланка заявки СПбГУ на конкурс в рамках Совместной программы СПбГУ и DAAD «Дмитрий Менделеев» в системе Pure СПбГУ:

9.1. После входа в систему Pure СПбГУ в главном меню, расположенном с левой стороны экрана, выбрать пункт «Заявки», нажать кнопку «+» («Добавить»).

9.2. Заявка должна содержать краткое описание планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки.

9.3. Заявка заполняется в соответствии с нижеприведенными методическими рекомендациями. Необходимо заполнить только нижеуказанные поля:

9.4. После заполнения вышеуказанных полей внизу страницы нажать кнопку «Сохранить». После сохранения информации, при необходимости, имеется возможность вернуться в режим редактирования заявки.

9.5. После завершения работы по заполнению заявки необходимо снова войти в заявку и нажать кнопку «Отправить на внутреннее утверждение» для направления заявки на рассмотрение должностным лицам СПбГУ, отвечающим за проведение конкурса. В открывшемся окне необходимо снова нажать кнопку «Отправить на внутреннее утверждение».

9.6. Распечатать из системы PURE СПбГУ заполненную заявку. Заполненная электронная версия заявки будет доступна заявителю для распечатывания в карточке заявки в Разделе «Документы» после того, как она будет прикреплена куратором программы со стороны СПбГУ в процессе утверждения заявки в системе Pure СПбГУ.

9.7. Распечатать из системы PURE СПбГУ список публикаций на русском языке. Для этого необходимо на своей странице в системе PURE СПбГУ нажать зеленую кнопку «Добавить» с правой стороны экрана. В главном меню с левой стороны экрана выбрать поле «Биография», выбрать раздел «Приватная биография». В открывшемся окне выбрать раздел «Результаты исследований», нажать кнопку «Создать» и выбрать опцию «Сохранить в .pdf» или «Сохранить в .doc», распечатать сгенерированный документ.

Внимание: Запросы, связанные с функционированием системы PURE СПбГУ, следует направлять по адресу: support.pure@spbu.ru.

Нормативные документы

Приказ № 11223/1 «Об объявлении конкурсного отбора в рамках Совместной программы СПбГУ и DAAD "Дмитрий Менделеев" в 2020/21 учебном году»