Registration of foreign citizens coming to SPbU

Basic rules of foreign citizen's residence on the territory of the Russian Federation

Registration of foreign citizens coming to Saint-Petersburg University is under the charge of the Passport and Visa Support Department.

Passport and Visa Support Department is divided into two campuses:

• Universitetskaya nab. 7-9, Saint-Petersburg, Main Building, ground floor, tel.: +7 (812) 326 4944 (entrance from Mendeleevskaya liniya)
• Botanicheskaya st., 66, Stary Peterhof, Dormitory №10, room 109, tel.: +7 (812) 428 4716 (int. 112 or 115).

All foreign citizens coming to Russia must register their residence during 7 working days calculated from crossing the border of the Russian Federation.

If the period of stay of foreign citizen is 7 working days or less, there is no need to register the arrival. 

Primary registration of foreign citizens

Every time you cross the border of the Russian Federation (as well as in every case of changing your personal information) you have to come to the Passport and Visa Support Department on the day of crossing the border or next working day and submit the following documents:

• Application Form signed by the head of the International Research & Technology Department (for Staff Exchange Program participants).
• Arrival Notification Form. You can get it in the Passport and Visa Support Department.                              
• Passport + copy (page with photo)
• Visa + copy
• Migration Card + copy                                                                                    
  

Staff Exchange Program participants may prepare all the documents in the International Research & Technology Department.

Please notice that you have to obtain new Arrival Notification every time you come to Russia and receive new migration card as well as in every case of changing your personal information.

Requesting multiple visa in SPbU

In order to extend the period of stay in Russia you have to apply for multiple visa not later than 20 working days before expiry date of current visa and submit the following documents to the Passport and Visa Support Department:

• Application Form
• Arrival Notification Form (DO NOT FILL the section "Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации" - that is the fields "Виза", "Серия", "№", "Дата выдачи" and "Срок действия" in this section)
• Visa Application Form
• Passport + 2 copies
• Current Russian visa + 2 copies
• Migration Card + 2 copies
• Сurrent Arrival Notification + copy
• Copy of the Studying Contract (if applicable)
• Copy of the Ministry's Referral Letter (if applicable)
• Copy of the Gratuitous Studying Contract (if applicable)
• Copy of the Work Contract (for professors and researchers)
• Medical Insurance Policy effective during the visa terms
• Certificate from dormitory (if applicable)
• Photos 3x4 cm, mat, black-and-white or color: 3 photos if you apply for visa in Saint-Petersburg or 5 photos - in Peterhof
• Receipt of payment of the state fee for visa in the amount of 1600 rubles.

Оформление приказов о командировании за рубеж работников СПбГУ

Командирование за рубеж работников СПбГУ, за исключением ректора, проректоров и руководителей подразделений, непосредственно подчиненных ректору, оформляется приказом начальника Главного управления по организации работы с персоналом или иного уполномоченного лица (например, начальника Управления кадров, заместителя начальника Управления кадров).

Основанием для оформления приказа о командировании за рубеж являются:

• Служебное задание, оформленное в соответствии с Унифицированной формой Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 06.04.2001г. №26 (Приложение №4 к Приказу Ректора от 03.02.2009г. №125/1) и согласованное в установленном порядке;
• Приглашение принимающей стороны с визой руководителя.

При оформлении заграничной командировки рекомендуем руководствоваться следующими документами:

1. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008г. №749 «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки»
2. Приказ Ректора от 25.12.2008г. №1900/1 «О новой редакции Приказа Ректора от 08.08.2008г. №1093/1 «О распределении обязанностей по изданию приказов в СПбГУ»
3. Приказ Ректора от 24.04.2009г. №645/1 «О внесении изменений в Приказ Ректора от 08.08.2008г. №1093/1 (в редакции Приказа Ректора от 25.12.2008г. №1900/1
4. Приказ Ректора от 03.02.2009г. №125/1 «О введении единых форм документов» и приложения к нему
5. Приказ и.о. Ректора от 25.06.2008г. №834/1 «О порядке издания приказов о командировании декана факультета»
6. Распоряжение начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 16.07.2015 № 122 «Об оформлении приказов о командировании» (при условии, что поездка не сопровождается оформлением приказов о результатах конкурсов, содержащих точные сведения о финансировании).

Information for visitors

Getting to Saint-Petersburg University

Saint-Petersburg is easily accessed by air, bus or train. In order to get to Saint-Petersburg University you have to reach the metro:

• from the international airport Pulkovo you can take the bus № 39, № 39Э or a shuttle-bus № K39  to the metro station "Moskovskaya";
• from the central bus station you can take one of the buses № 15, 74 or 76 to the metro station "Ligovsky Prospect";
• also Saint-Petersburg is served by four main railway stations ("Baltijsky", "Finlyandsky", "Ladozhsky" and "Moskovsky") and all of them have the overlapping metro stations.

By metro you can get to the metro station "Nevsky prospect" and then you can take the bus № 7 or trolleybuses № 1, 10, 11 to get to SPbSU campus (bus stop called "Universitetskaya naberezhnaya").

Please, keep in mind that on the day of border crossing or next working day you must register you arrival.

How to use public transport in Saint-Petersburg
In Saint-Petersburg there are several kinds of public transport: trolleybus, tram, bus, metro. To go by metro you should buy a token for one trip or a special card for one or several trips. In trolleybuses, buses or trams you should make a payment for your trip to a special person called "Konduktor". As a student you can buy a student travel card for all kinds of public transport.

There are also plenty of shuttle-buses in Saint-Petersburg that can take you to any place of the city. In shuttle-buses you can't use your student card and you are to make your payment to the driver. If you want to get off the shuttle-bus, you should ask the driver in advance to stop where you need.

Fare (in roubles):

• Tram/trolleybus/bus ticket (1 trip) - 28
• Shuttle-bus ticket (1 trip) - 40-45
• Metro (1 trip) - 31

Living Expenses

(the following table is intended to be only a guide)

Приглашение иностранных специалистов в рамках межуниверситетских соглашений

Академический обмен в рамках межуниверситетских соглашений реализуется в рамках действующих соглашений и протоколов об академическом обмене научно-педагогическими сотрудниками между СПбГУ и Университетом-партнёром.

Отдел международного научно-технического сотрудничества Управления научных исследований СПбГУ оказывает визовую поддержку (оформление приглашения, в особых случаях оформление писем об ускоренном оформлении визы), организует проживание и выплату суточных, в случае если они предусмотрены межуниверситетским соглашением, помогает в оформлении документов для постановки на миграционный учет на территории РФ, оформляет приказ о приеме иностранного специалиста.

Продолжительность обмена:
1-90 дней. Продолжительность обмена зависит также от условий обмена, прописанных в соглашении, в рамках которого будет осуществляться обмен. 90 дней является максимальным сроком пребывания иностранного специалиста в связи с правилами Миграционного законодательства Российской Федерации.

Процедура подачи заявки:
Заявку на участие в академическом обмене должен подавать Международный отдел Университета-партнера. Приглашаемое лицо должно предоставить в Международный отдел Университета-партнера или Координатору академического обмена Университета-партнера следующий пакет документов (см. ниже).

Заявки рассматриваются только в случае, если они предоставлены нам соответствующим представителем Университета-партнера:

по электронной почте n.kratina@spbu.ru, n.brinev@spbu.ru, j.medvedeva@spbu.ru, y.rogozhina@spbu.ru, a.feldt@spbu.ru в отсканированном виде (предпочтителен формат pdf)
или по факсу +7-812-324-08-88

Оригиналы документов не требуются.

Пакет документов для подачи заявки:

1. Письмо Международного отдела Университета-партера, отправленное в Отдел международного научно-технического сотрудничества Управления научных исследований СПбГУ.
2. Форма заявки на участие в академическом обмене.
3. Копия загранпаспорта — страница с фотографией; копия должна быть четкой и читаемой. Паспорт должен действовать в течении 6 месяцев после момента предполагаемого выезда с территории РФ.

Крайний срок подачи заявки:
Несмотря на отсутствие каких-либо жестких правил в отношении сроков подачи заявок на участие в обмене, следует помнить о следующем:

Приглашение и виза

Процедура оформления приглашения для граждан ЕС занимает до 5 дней, для не-граждан ЕС — до 4 недель.

Кроме того, получение согласия от принимающего факультета СПбГУ может занять до 2 недель.

В случае отправки оригинала приглашения также следует учитывать затрачиваемое на это время (до 1 недели) — оригинал приглашения требуется в обязательном порядке не-гражданам ЕС.

После получения приглашения необходимо еще 1-2 недели на получение российской визы (точные сроки оформления визы следует выяснять в соответствующем консульстве РФ).

Необходимо подавать заявку не менее чем за 2 месяца до начала предполагаемого визита.

Проживание и суточные:
Зависят от условий обмена, прописанных в каждом конкретном соглашении. Информацию об условиях обмена по конкретному соглашению можно получить в Отделе международного научно-технического сотрудничества.

Отчетность

В течение двух недель по окончании визита ученого из вуза-партнера, контактному лицу из числа сотрудников СПбГУ необходимо предоставить отчет о результатах визита в Отдел международного научно-технического сотрудничества УНИ.

Организация проживания иностранных специалистов, прибывающих в СПбГУ

Организация проживания иностранных специалистов, прибывающих в СПбГУ в рамках договоров с зарубежными партнерами Университета

Согласование условий проживания с координаторами университетов-партнеров и организацию поселения научно-педагогических работников, прибывающих в Университет в рамках международных соглашений (условия которых предусматривают поселение прибывающих специалистов за счет СПбГУ), обеспечивают работники отдела международного научно-технического сотрудничества Управления научных исследований.

Для поселения указанной категории иностранных специалистов в распоряжении Университета имеется 154 номера (общее количество суток проживания в 2014 году – 1630) в трех- и четырех-звездочных гостиницах на Васильевском острове и вблизи Смольного собора (в рамках договора №1050/13-ОАЭ от 09.01.2014 возмездного оказания услуг по организации проживания иностранных специалистов и научно-педагогических работников, прибывающих в СПбГУ).

Организация проживания иных категорий иностранных специалистов, прибывающих в СПбГУ

При необходимости организации проживания за счет СПбГУ (при оплате из любых внебюджетных договоров, грантов, других средств, находящихся в распоряжении должностных лиц Университета) иных категорий иностранных специалистов также существует возможность использования указанных выше ресурсов при наличии свободных номеров. Для этого необходимо заполнить форму запроса и направить ее не раньше чем за 2 месяца и не позже чем за месяц до предполагаемой даты поселения (без подписей, в электронном виде в формате .doc) по электронной почте на адрес i.zhariy@ifea.spbu.ru, bobrikova@ifea.spbu.ru, или vladimir_istomin@ifea.spbu.ru. После получения в ответном письме информации о возможности поселения подписанную форму направить в адрес Первого проректора по учебной и научной работе И.А. Горлинского.

При отсутствии свободных номеров в рамках общеуниверситетского договора можно воспользоваться опубликованными ниже коммерческими предложениями операторов гостиничного бизнеса Санкт-Петербурга (в этом случае оплата возможна из любых источников, включая личные средства проживающего). Для этого необходимо направить заявку  на адрес электронной почты i.zhariy@ifea.spbu.ru, bobrikova@ifea.spbu.ru, или vladimir_istomin@ifea.spbu.ru. (к электронному письму необходимо приложить два файла - заполненную заявку в формате .doc и сканированную копию подписанной заявки). Ваша заявка вместе с подтверждением того, что она направляется от Университета, будет отправлена указанному в ней оператору гостиничного бизнеса, а копия письма - на адрес электронной почты указанного в заявке контактного лица. После этого представитель оператора свяжется с контактным лицом для согласования вопросов, связанных с размещением.

В случае отказа от забронированного номера просим контактные лица своевременно проинформировать об этом оператора гостиничного бизнеса, а также сотрудников Отдела научно-технического сотрудничества. В противном случае возможно применение штрафных санкций со стороны гостиницы!

Предложения о размещении гостей СПбГУ на льготных условиях:

Коммерческое предложение ООО "Верса" от 10.01.2014 №120-14

Вниманию операторов гостиничного бизнеса: просим направлять Ваши предложения по размещению на льготных условиях гостей СПбГУ в гостиницах Санкт-Петербурга на имя Первого проректора по учебной и научной работе И.А. Горлинского (копии в электронном виде для размещения на сайте - по электронной почте на адрес vladimir_istomin@ifea.spbu.ru). Просим Вас предварительно удостовериться, что предлагаемые Вами условия выгоднее уже опубликованных в этом разделе сайта. Обращаем Ваше внимание, что Санкт-Петербургский государственный университет не несет ответственности за использование кем-либо публикуемых здесь коммерческих предложений.

Нормативные документы:

Форма запроса на поселение иностранных специалистов в рамках договора №1050/13-ОАЭ от 09.01.2014

Оформление приглашений на въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации

Порядок оформления и подачи обоснований целесообразности приема иностранных граждан с целью оформления для них приглашения на въезд в Российскую Федерацию утвержден приказом Первого проректора по учебной и научной работе № 571/1 от 10.03.2011 (в редакции приказа № 1641/1 от 17.04.2012).

Для оформления приглашений на въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации работнику принимающего подразделения СПбГУ необходимо обратиться в Паспортно-визовый отдел по адресу: г. Санкт-Петербург, Университетская набережная, дом 7/9, лит. Б, кабинет 103 и представить следующие документы:

• Обоснование целесообразности приема иностранных граждан
  
  
  • Форма обоснования целесообразности приема иностранного гражданина (абитуриента/обучающегося) — 1 экз
    
    
  • Форма обоснования целесообразности приема группы иностранных граждан (абитуриентов/обучающихся) — 1 экз.
    
    
  • Форма обоснования целесообразности приема иностранного гражданина (Вид визы — обыкновенная гуманитарная) — 2 экз.
    
    
  • Форма обоснования целесообразности приема иностранного гражданина (Вид визы — обыкновенная рабочая) — 2 экз.
    
    
• копия паспорта с персональными данными (полный разворот) на листе А4, вертикально (срок действия паспорта иностранного гражданина, въезжающего с целью обучения или осуществления трудовой деятельности, должен быть не менее 1,5 лет на дату въезда на территорию РФ) — 1 экз.
  
  
• В случае если иностранный гражданин собирается обращаться за российской визой в стране, отличной о страны его гражданства — копию Вида на жительство или многократной визы с оригиналом нотариально заверенного перевода представленного документа (документ должен быть действителен в течении 6 месяцев после окончания срока действия будущей российской визы)
  
  
• В случае оформления приглашения через Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по СПб и ЛО — платежное поручение об оплате госпошлины за оформление приглашения на въезд на территорию Российской Федерации за каждого иностранного гражданина для всех целей поездок за исключением цели въезда по учебной визе

Срок оформления приглашений через Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по СПб и ЛО — 15 рабочих дней с момента предоставления документов в территориальное подразделение УВМ.

Для граждан иностранных государств, заключивших двусторонние межправительственные соглашения с Российской Федерацией о взаимном упрощении поездок и оформления виз, прибывающих в РФ с гуманитарными или учебными целями, действует упрощенная схема оформления приглашений, для чего необходимо представить тот же комплект документов, за исключением платежного поручения об оплате госпошлины. Обращаем Ваше внимание на то, что виза, полученная иностранным гражданином по упрощенной схеме не может быть продлена. То есть, если предполагается пребывание такого иностранного гражданина на территории РФ в течении более чем 90-дневного срока или въезда на территорию РФ по рабочей визе, то приглашение необходимо оформлять через УВМ ГУ МВД России по СПб и ЛО.

Срок оформления приглашений по упрощенной схеме — 5 рабочих дней с момента регистрации в Паспортно-визовом отделе.

Нормативные документы

Приказ от 10.03.2011 № 571/1 (в редакции приказа № 1641/1 от 17.04.2012).

Приказ от 11.11.2020 № 10353/1 «О внесении изменений в приказ от 13.03.2020 № 1914/1 "О временном приостановлении инициирования, подготовки, оформления и направления приглашений для иностранных граждан и лиц без гражданства"»

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Приказ МВД Российской Федерации от 29.09.2020 № 677 «Об утверждении регламента МВД Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства»

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 16.03.2020 № 635-р (Приложение № 1)

Миграционный учёт иностранных граждан, прибывших в СПбГУ

• Приказ № 14134/1 от 22.12.2022 «Об утверждении новой редакции Правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в СПбГУ»
• Правила пребывания иностранных граждан, прибывших в Санкт-Петербургский государственный университет, на территории Российской Федерации
• The rules of stay in the Russian Federation for foreign citizens and stateless persons studying at St Petersburg University
• 在俄罗斯联邦居留规则的提示

• Порядок постановки на миграционный учет иностранных граждан
• Procedures for migration registration of foreign citizens
• 外国公民办理移民登记流程

Памятка о правилах пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в СПбГУ (.pdf)

• A Guide to the Rules of Stay in the Russian Federation for Foreign Nationals and Stateless Persons Studying at SPbU
• 在圣彼得堡国立大学学习的外国公民或无国籍人士在俄罗斯停留规定手册

О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Вопросами миграционного учета иностранных граждан, прибывших в Санкт-Петербургский государственный университет и проживающих в общежитиях СПбГУ, занимается Паспортно-визовый отдел

Первичный прием иностранных граждан, зачисленных для обучения в СПбГУ, по вопросам миграционного учета, оформления  многократных виз и продления срока временного пребывания ведется на двух площадках:

• Санкт-Петербург, Университетская наб. 7-9 лит.Б (Ректорский флигель), 1 этаж, каб. 102-104, тел.: +7 (812) 363 64 03.
• Петергоф, Ботаническая ул., д. 66 корпус 2, общежитие №10, каб.103,  тел.: +7 (812) 428 47 58. 

Постановка на миграционный учет иностранных граждан, прибывших в Санкт-Петербургский государственный университет

Каждый раз при въезде на территорию Российской Федерации, перемене места пребывания, а также при любом изменении учетных данных, иностранный гражданин в течение 2 рабочих дней обязан обратиться в Паспортно-визовый отдел для постановки на миграционный учет (для проживающих в общежитиях СПбГУ) и предоставить следующие документы:

• Заявление установленного образца (для иностранных граждан не имеющих многократной визы)
• Паспорт + копии всех отмеченных страниц
• Миграционная карта + копия
• Договор найма жилого помещения

Иностранные граждане, не проживающие в общежитии СПбГУ, должны представить в Паспортно-визовый отдел лично, либо посредством электронной почты (pvo@spbu.ru) копии (сканы, фото) отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства (по фактическому адресу проживания).

Обращаем Ваше внимание на то, что иностранные граждане, выезжающие в другие города РФ на срок более 7-х рабочих дней, обязаны встать на миграционный учет по месту пребывания в день прибытия или на следующий день. За нарушение сроков и порядка постановки на миграционный учет иностранный гражданин может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере до 5 тысяч рублей.

При утрате или порче паспорта, миграционной карты, визы или уведомления иностранный гражданин должен обратиться в ближайшее отделение полиции для получения справки, которая будет являться основанием для восстановления утраченных документов.

Для продления срока пребывания на территории РФ, указанного в визе, Вам необходимо обратиться в Паспортно-визовый отдел и оформить многократную визу.

Оформление многократных виз для иностранных граждан, прибывших в Санкт-Петербургский государственный университет

Основанием для оформления многократной визы является договор на обучение или Направление Министерства образования и науки, а для преподавателя – трудовой договор. Для оформления многократной визы и продления срока пребывания на территории РФ (для иностранных граждан, въехавших в безвизовом режиме), не позднее, чем за 1 календарный месяц до окончания разрешенного срока пребывания на территории РФ, необходимо предоставить в паспортно-визовый отдел следующие документы:

• Заявление установленного образца
• Паспорт + 2 копии всех отмеченных страниц (если иностранный гражданин проживает в общежитии СПбГУ)
• Миграционная карта + 2 копии (если иностранный гражданин проживает в общежитии СПбГУ)
• Отрывная часть действующего Уведомления о прибытии + 1 копия с двух сторон (если иностранный гражданин проживает в общежитии СПбГУ)
• Копия договора об образовании (для лиц, обучающихся по договору или на бюджетной основе)
• Копия Направления Министерства образования и науки (для лиц, обучающихся по гос. линии)
• Копия трудового договора (для преподавателей)
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 1600 руб., оплаченная в Сбербанке РФ
• Договор найма жилого помещения (для лиц, проживающих в общежитиях СПбГУ)
• 2 Фотографии размером 3х4 см (черно-белые матовые или цветные на белом фоне).

Для продления срока пребывания (для въехавших в безвизовом порядке):

• Заявление установленного образца
• Паспорт + копии  всех страниц
• Миграционная карта + копия
• Копия договора об образовании (для лиц, обучающихся по договору или на бюджетной основе)
• Копия Направления Министерства образования и науки (для лиц, обучающихся по гос. линии)
• Договор найма жилого помещения (для лиц, проживающих в общежитиях СПбГУ)