Important Information for Exchange and Freemover Students

Dear exchange and freemover students!

Saint Petersburg University is happy to welcome you for your exchange semester!

On this page you can find all the information you could need when arriving for the exchange semester in St Petersburg.

Below you can find information about:
1. Invitation and visa necessary to arrive to the Russian Federation
2. Migration registration necessary for all foreign citizens arriving to SPbU
3. Semester dates and proposed dates of arrival
4. Accommodation options for exchange and freemover students
5. Expenses that you can expect while living in Saint Petersburg
6. Orientation Activities and Buddy Programme organized for all exchange and freemover students to ease their adaptation


Invitation document

Holders of Russian passports must enter the Russian Federation with Russian passports.

International citizens must enter the Russian Federation with a Russian visa issued for the purpose of their stay in the country and via official invitation.

Electronic invitation will be sent to you by e-mail on the same day when it’s received by us from the MIA.

NB! Please note that you will have to apply for the visa in the city which you indicated in the application form - once we apply for your invitation, this will be impossible to change. New city will mean a new invitation = > another month(or more) to prepare it. 

**Remember to immediately apply for a new passport if yours expires earlier than stated in the requirement and send us the scan once it is ready (invitation letter prepared with the old passport data is invalid).

Once you have the invitation, you need to apply for a STUDENT SINGLE ENTRY visa valid for 90 days in the city indicated by you in the application form.
As long as the applications requirements vary greatly from country to country, to find out about the full visa application procedure and list of the required documents, please contact the embassy/consulate/visa center to which you plan to apply.

After receiving your visa:

• immediately check it to make sure that Purpose of Entry is “УЧЕБА” (Education/Study). If this is not the case, request that the consulate corrects this, as this is the status which the letter of invitation has specified for you;
• send the scanned copy of your visa to your departmental coordinator: we will double check the information & make sure you are invited for the visa extension sooner.

STUDENT MULTIPLE-ENTRY visa

According to Russian Legislation it is impossible to issue a multiple-entry visa covering the period of the whole semester from the start.
After you arrive and SPbU registers you as a student, we will help you to apply for a multiple-entry visa.
In short, the process is the following:

Application for the multiple-entry visa valid for the whole semester:

Please do not make any travel plans both to other Russian cities and especially outside of the country (the latter will be simply impossible) for the period of time dedicated to your registration and visa extension (at least 2 weeks to register + 5 weeks to extend visa). Always inform in advance our office about your traveling plans.

Semester dates

Official semester dates: 01.09 – 31.01 for autumn semester, 10.02 – 30.06 for spring semester

Booking tickets: the earliest possible entry date of Fall 2023 semester: 25.08 for autumn semester, 01.02 for spring semester

→ To avoid any possible uncertainties connected to recently unstable travel regulations, we recommend you either to book tickets with flexible dates or book them after you receive your invitation.

→ RESTRAIN FROM booking your return ticket until you know the exact dates of the exams (as a rule announced 2 weeks before exam session start). Otherwise you risk being forced to change tickets.
If you plan to stay in Russia until the very end of the semester regardless of when your exams are over, feel free to get the return ticket by the date of your visa expiry (mist usually 31.01 for autumn semester and 30.06 for spring semester).

Accommodation for exchange and freemover students

Registration in SPb

An international citizen entering Russia must be registered at the address of his actual stay.

• The proof of the completed registration procedure is a strip of A4 paper with the data about you, the address of your stay and the stamp of the registering office.
• The registration paper is one of the required documents in the visa extension application.

*Choosing to stay in a private place, make 100% sure that the owner agrees to proceed with your MIGRATION REGISTRATION no later than 6 days since your arrival - any delay will automatically lead to a delay with visa extension and to extra expenses and in the worst cases to fines and deportation.

Mandatory Expenses during your stay at SPbU

The following are the mandatory expenses that that you will need to consider during your stay in St. Petersburg:

• Dormitory fee: the monthly cost for the dormitory is approximately 5000 rubles. Please note that additional expenses for internet access, laundry, and other supplements are paid separately and are not included in this amount.
• PCR-Test for dormitory: as part of the dormitory's requirements, a PCR-test is necessary for all students, it costs around 1500 rubles.
• Lung x-ray: it is also obligatory to present a lung x-ray while checking in to the dormitory. A lung x-ray costs approximately 500-1000 rubles. We recommend taking the lung x-ray in Russia since the Russian lung x-ray will be required from you later during the medical examination.
• Visa fee: the prolongation of your visa costs 1600 rubles and is mandatory for all students who wish to prolong a visa.
• Medical insurance: medical insurance is essential for your time in St. Petersburg. The cost is around 5000 rubles, but please keep in mind that it may vary based on individual circumstances.
• Medical examination and dactyloscopy: all international citizens staying for longer than 90 days are required to undergo a medical examination and provide their fingerprints to the authorities. All the necessary procedures cost approximately 7500 rubles.

Please be aware that these expenses cover the essential requirements for your stay in St. Petersburg. However, it's important to note that this does not include the cost of day-to-day living in the city. The lifestyle and living expenses for things like dining at restaurants, shopping, and other personal choices may vary from person to person.
If you are interested in knowing more about the cost of living in the city, we recommend reaching out to your assigned buddy. They will be happy to provide you with insights and helpful tips based on their own experiences. Also, you can use the open online services for combining the cost of living in different countries, for example https://www.numbeo.com/cost-of-living/in/Saint-Petersburg (the service is an external one having no connection to SPbU and is given as a reference. Please, note that SPbU can’t guarantee that the information provided by online services is always updated and full).

Orientation Activities and Buddy Programme

In order to help you adapt in Saint Petersburg easier and make your exchange or freemover experience more comfortable SPbU together with the student volunteer organization ESN SPbU organizes a buddy programme for you.

A Buddy is a local mentor who will be able to answer your questions, help you with translations and even meet you at the airport. We recommend you to register for the buddy programme even if you don’t think you need assistance in Saint Petersburg in order not to miss information about the orientation and social events organized specifically for exchange students. International Academic cooperation department works closely with the buddies and they are usually the first to know about all the changes and requirements and they will be able to make many processes at the university smoother.

You can register for the buddy programme via the form.

If you have any problems with accessing the form or you have questions about the buddy programme, you can contact the buddy programme coordinator at buddyprogramme@mail.ru

International Academic Cooperation dept. and ESN SPbU organize orientation activities for you. The list of activities is set around 2 weeks before the semester starts, and you would receive information on how to join them from your coordinator and your buddy.

Конкурс на участие в 2024 году научно-педагогических работников СПбГУ в программе поддержки совместных проектов СПбГУ и Хуачжунского Университета науки и технологии, КНР

Конкурс проводится в соответствии с Соглашением о программе поддержки совместных исследовательских проектов между СПбГУ и Хуачжунским Университетом науки и технологии. К участию в Конкурсе допускаются научно-педагогические работники СПбГУ. С момента подачи заявки на участие в Конкурсе до окончания проекта работник СПбГУ должен иметь действующее трудовое соглашение с СПбГУ. Руководитель проекта со стороны Хуачжунского Университета науки и технологии должен занимать должность научно-педагогического работника в Хуачжунском Университете науки и технологии.

К участию в Конкурсе допускаются только заявки на поддержку установления и реализации начальных этапов сотрудничества, заявки на поддержку уже установленного сотрудничества и ранее реализованных проектов к участию в Конкурсе не допускаются.

К участию в Конкурсе допускаются только заявки по всем областям знания, но приоритетными являются заявки по следующим направлениям:

• Физика
• Химия
• Нанотехнологии
• Материаловедение
• Возобновляемые источники энергии
• Информатика
• Искусственный интеллект

• Медицина

По результатам Конкурса предоставляется финансирование для реализации совместных с Хуачжунским Университетом науки и технологии научно-исследовательских проектов. Максимальный объем финансирования, выделяемый на реализацию одного проекта, не должен превышать 500 000 рублей. Финансирование со стороны СПбГУ может быть использовано для покрытия следующих категорий расходов: командировочные расходы, проживание, организация конференций, выпуск публикаций, приобретение научно-исследовательского оборудования и расходных материалов. Выплата заработной платы участникам проектов со стороны СПбГУ из выделенных средств не предусмотрена.

Сроки и этапы проведения конкурса

Оформление и подача конкурсных заявок

Процедура оформления и подачи заявки включает в себя следующее:

Введение данных в системе Pure СПбГУ (вход в систему Pure СПбГУ) для формирования электронной версии заявки. Подробная инструкция по заполнению бланка заявки представлена в Объявлении настоящего конкурса в разделе «Нормативные документы».

К карточке заявки в системе Pure СПбГУ необходимо приложить следующие документы:

• форму заявки на английском языке
• смету расходов по проекту (на русском и английском языках) с разбивкой расходов на расходы СПбГУ и расходы Хуачжунского Университета науки и технологии по статьям
• список участников проекта со стороны СПбГУ и Хуачжунского Университета науки и технологии с указанием подробной информации о руководителях проекта с обеих сторон (на английском языке)
• в случае предполагаемого осуществления визита работника СПбГУ в Хуачжунский Университет науки и технологии в рамках проекта — электронную копию письма-приглашения от принимающего ученого Хуачжунского Университета науки и технологии на бланке принимающей организации с указанием сроков и цели визита, с подписью и указанием должности и контактной информации принимающего ученого
• в случае если письмо-приглашение предоставлено на китайском языке — файл с переводом письма-приглашения на русский язык
• файл со списком публикаций в формате .pdf или .doc, сгенерированный в системе Pure СПбГУ. Чтобы сгенерировать файл необходимо на своей странице в системе PURE СПбГУ нажать зеленую кнопку «Добавить» с правой стороны экрана. В главном меню с левой стороны экрана выбрать поле «Биография», выбрать раздел «Приватная биография». В открывшемся окне выбрать раздел «Результаты исследований», нажать кнопку «Создать» и выбрать опцию «Сохранить в .pdf» или «Сохранить в .doc»

Заявка должна содержать краткое описание планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки.

Заявка должна содержать сведения о количестве совместных публикаций/монографий с научно-педагогическими работниками Хуачжунского Университета науки и технологии, которые должны быть опубликованы по результатам проекта (п.2.9 и п.2.10 в инструкции в Приложении 1 к Объявлению) в течение не более полутора лет после его завершения и внесены в систему Pure СПбГУ.

Заявка должна содержать сведения о планируемых источниках финансирования проекта в дальнейшем (совместные гранты научных фондов, международные конкурсы и т.д.) (п.2.6 в инструкции в Приложении 1 к Объявлению).

Конкурсная заявка признается недействительной и не допускается к Конкурсу по итогам технической экспертизы в следующих случаях:

• на момент окончания установленного срока подачи конкурсных заявок (03.04.2024, 17:00) данные по конкурсной заявке не были введены в системе Pure СПбГУ, и заявка не была направлена на внутреннее утверждение в соответствии с Объявлением
• конкурсная заявка оформлена с нарушением требований, установленных в Объявлении (включая Приложение к нему)
• в Хуачжунский Университет науки и технологии не была своевременно подана конкурсная заявка от руководителя проекта со стороны Хуачжунского Университета науки и технологии
• заявка не содержит описания планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки
• заявка не содержит сведения о количестве совместных публикаций/монографий с научно-педагогическими работниками Хуачжунского Университета науки и технологии, которые должны быть опубликованы по результатам проекта в течение не более полутора лет после его завершения
• заявка не содержит сведения о планируемых источниках финансирования проекта в дальнейшем (совместные гранты научных фондов, международные конкурсы и т.д.)
• заявитель предоставил недостоверную информацию или не предоставил информацию об авторских идентификаторах в наукометрических базах данных сотрудникам Управления кадров (см. приказ начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ»).

Порядок оценки заявок и выявление победителей конкурса

Со стороны СПбГУ заявки оцениваются в дистанционной форме Комиссией по оценке конкурсных заявок, утверждаемой приказом проректора по научной работе (далее – Комиссия).

В состав Комиссии должно входить не менее трёх экспертов – научно-педагогических работников, которые представляют, но не обязательно, предметную научную область, соответствующую тематике проектов конкурсных заявок.

Каждый эксперт выставляет оценку всем поданным на конкурс заявкам, оценивая качество проекта, особенно принимая во внимание инновационные подходы и методы, потенциал для будущих совместных проектов, рациональное и экономичное использование средств.

Члены Комиссии выставляют каждой заявке оценку от 1 до 10 баллов (с учётом десятых долей) в форму оценки конкурсных заявок (Приложение 2 к настоящему Объявлению), принимая во внимание следующие критерии: оценка научного проекта, представленного в конкурсной заявке, четкой формулировки целей проекта; наличие информации об ожидаемых взаимовыгодных результатах сотрудничества СПбГУ и Хуачжунского Университета науки и технологии в рамках данного проекта; уровень  конкретности при описании совместного проекта (включая информацию о сроках его реализации, предпринимаемых шагах по разработке совместной заявки на внешнее финансирование данного проекта в будущем); соответствие проекта в конкурсной заявке исследовательскому профилю СПбГУ, междисциплинарность, высокий профессиональный уровень руководителей проекта, участие в проекте представителей разных специальностей и научных лабораторий.

В состав Комиссии по оценке конкурсных заявок с правом голоса не могут быть включены научно-педагогические работники, подавшие заявку на участие в Конкурсе, а также входящие в состав коллектива проекта.

Должностное лицо, ответственное за организацию и проведение Конкурса в соответствии с п. 3 настоящего Приказа, организует работу по формированию итоговых рейтингов конкурсных заявок по результатам оценок заявок, выставленных членами Комиссии. Наивысший рейтинг имеет конкурсная заявка, набравшая наибольший балл (среднее арифметическое значение оценок, выставленных в отношении заявки членами Комиссии). На основании итогового рейтинга конкурсных заявок формируется предложение по составу победителей Конкурса со стороны СПбГУ.

По результатам обмена между СПбГУ и Хуачжунским Университетом науки и технологии предложениями по составу победителей совместного конкурса формируется список победителей Конкурса, закрепленный протоколом.

Список победителей Конкурса утверждается приказом проректора по научной работе.

Отчетность

Каждый победитель Конкурса обязан представить подробный отчет о результатах реализации проекта в течение одного месяца после окончания проекта путем заполнения карточки соответствующего проекта в системе Pure СПбГУ.

Также каждый победитель Конкурса обязан предоставить отчет об исполнении заявленных публикационных обязательств, а также обязательств по поиску финансирования для дальнейшей реализации проекта не позднее 31.01.2026.

Непредставление отчета, неисполнение заявленного плана реализации проекта, неисполнение заявленных публикационных обязательств, в том числе в части обязательств по указанию аффилиации с СПбГУ, учитывается при рассмотрении последующих заявок заявителя на конкурсы СПбГУ, и является причиной отказа в рассмотрении заявок на другие конкурсы СПбГУ в течение трех лет. 

Обязательства победителей конкурса

Каждый победитель конкурсного отбора обязуется направить не менее 1 совместной с партнерами из Хуачжунского Университета науки и технологии заявки на получение грантовой поддержки в течение 1 года после завершения проекта; опубликовать не менее 1 публикации в журналах 1-го или 2-го квартиля по показателю цитируемости SJR (система Scopus) или по импакт-фактору JCR (система Web of Science) в течение года после завершения проекта. Публикации должны содержать указание на аффилиацию научно-педагогического работника с СПбГУ в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» (с изменениями, внесенными приказом от 21.03.2016 № 1758/1). В соответствии с приказом проректора по научной работе от 15.10.2019 № 10110/1 «Об учете публикаций по результатам выполнения НИР и НИОКР, реализуемых в СПбГУ» одна и та же публикация не может быть учтена в качестве результата выполнения более чем одной НИР или НИОКР, реализуемой в СПбГУ.

Контактная информация

По вопросам работы в системе Pure СПбГУ: support.pure@spbu.ru

Координатор программы со стороны СПбГУ

Татьяна Григорьевна Рязанцева,  t.ryazantseva@spbu.ru

Университетская наб., 7/9, каб. 1113

Координатор программы со стороны Хуачжунского Университета науки и технологии

MA Kejuan (Ms.)

Office of International Affairs

Phone: 86-27-87542257

E-mail: makejuan@hust.edu.cn

Нормативные документы

Приказ № 2518/1 от 13.03.2024 «Об объявлении конкурса на участие научно-педагогических работников СПбГУ в программе поддержки совместных проектов СПбГУ и Хуачжунского Университета науки и технологии в 2024 году»

Заключения Министерства науки и высшего образования РФ в целях подписания образовательной организацией договоров по вопросам образования с иностранными организациями

Заключения, выданные федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет»:

* В соответствии с подписанием Президентом России 4 октября 2022 года четырех федеральных конституционных законов Донецкая и Луганская народные республики, а также Запорожская и Херсонская области вошли в состав России.

Информация о конкурсе на 2021/22 годы

Объявление о проведении конкурса в рамках программы финансовой поддержки научно-исследовательских стажировок научно-педагогических работников СПбГУ в возрасте до 45 лет включительно, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Санкт-Петербургский государственный университет объявляет конкурс на финансовую поддержку научно-исследовательских стажировок научно-педагогических работников СПбГУ в возрасте до 45 лет включительно, в вузах и научно-исследовательских учреждениях Японии в период с 10.12.2021 года по 31.03.2022 года (далее — Конкурс).
• Конкурс проводится в соответствии с настоящим объявлением (далее — Объявление). Должностным лицом, ответственным за общую организацию и проведение Конкурса, является проректор по научной работе. Должностным лицом, ответственным за обеспечение конкурсных процедур, является начальник Отдела международного научно-технического сотрудничества (далее — ОМНТС).
• К участию в Конкурсе допускаются научно-педагогические работники СПбГУ, осуществляющие трудовую деятельность в СПбГУ по основному месту работы, имеющие степень кандидата наук или степень Ph.D. СПбГУ (или степень, приравниваемую к ним), в возрасте до 45 (сорока пяти) лет включительно (на день подачи заявки работником). С момента подачи заявки на участие в Конкурсе до окончания стажировки работник должен находиться в трудовых отношениях с СПбГУ.
• В соответствии с приказом начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ» при проведении Конкурса должностными лицами СПбГУ используется информация о научной активности, полученная из наукометрических баз данных с использованием авторских идентификаторов (Scopus Author ID, Researcher ID, ORCID ID, SPIN-код и др.), предоставленных научно-педагогическими работниками сотрудникам Управления кадров. Научно-педагогические работники СПбГУ, не предоставившие или предоставившие недостоверную информацию об авторских идентификаторах сотрудникам Управления кадров, к участию в Конкурсе не допускаются.
• По результатам Конкурса предоставляется финансовая поддержка для прохождения научно-исследовательских стажировок. Максимальный общий срок продолжительности одной поездки не должен превышать 60 дней (включая время, затрачиваемое на дорогу до места проведения стажировки и обратно).

2. СРОКИ И ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Приказ № 111221/1 от 22.11.2021 «О продлении сроков приема и подачи конкурсных заявок на программу финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году»

3. РАЗМЕР ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ И ПОРЯДОК ВЫПЛАТ

3.1. Структура финансовой поддержки предусматривает компенсацию транспортных расходов, расходов на проживание, суточных на основании приказов о направлении в командировку с последующим представлением подтверждающих документов о расходовании средств.

3.2. Максимальный размер финансовой поддержки одной стажировки составляет 352 380 рублей и зависит от длительности стажировки: из расчёта покрытия транспортных расходов не более 60 000 рублей, расходов на проживание из расчёта не более 2 373 рубля в день, суточных (100 рублей в день по РФ, 2 500 рублей в день за рубежом).

3.2. Выплата осуществляется СПбГУ путем перечисления на банковский счет участника Программы аванса в объеме, не превышающем предусмотренный соответствующим приказом проректора по научной работе, на основании приказов о направлении в командировку c последующим представлением подтверждающих документов о расходовании средств. Выплата осуществляется в рублях. Открытие соответствующих банковских счетов, позволяющих СПбГУ выполнить данные условия, является ответственностью участников Программы.

3.3. Финансирование осуществляется из средств, полученных в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ, в сумме, не превышающей сумму договора в части обеспечения финансирования трэвел-грантов.

3.4. В случае если вследствие ухудшения санитарно-эпидемиологической ситуации или иных ограничений научно-педагогическому работнику будет отказано в выезде из России и (или) во въезде в Японию компенсация произведённых научно-педагогическим работником финансовых затрат (в том числе на бронирование билетов и проживания) СПбГУ не осуществляется. Риск несения таких расходов возлагается на научно-педагогического работника.

4. ОФОРМЛЕНИЕ И ПОДАЧА КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК

Процедура оформления и подачи заявки включает в себя следующие этапы:

• Введение данных в системе Pure СПбГУ (вход в систему Pure СПбГУ — https://pure.spbu.ru/admin/login.xhtml) для формирования электронной версии заявки. Подробная инструкция по заполнению бланка заявки представлена в Приложении к настоящему Объявлению. Запросы, связанные с функционированием системы Pure СПбГУ, следует направлять по электронному адресу: pure@spbu.ru.

• Данные для бланка заявки заполняются в системе Pure СПбГУ строго до 18:00 11.2021. После этого срока внесение каких-либо изменений в содержание заявки запрещено. К карточке заявки в Разделе «Документы» (тип Документа — «Приложение») необходимо прикрепить:
  • сканированную копию письма-приглашения на официальном бланке принимающей организации с подписью принимающего ученого или иного уполномоченного лица с указанием сроков научной стажировки, соответствующих условиям Конкурса, и подтверждением согласия на научное руководство конкретным научным проектом (поиск принимающего ученого в вузах и научно-исследовательских учреждениях Японии осуществляется заявителем самостоятельно). Письмо-приглашение должно содержать подробное описание целей стажировки. Если документ предоставлен на языке, отличном от русского или английского, необходимо приложить перевод на русский язык;
  • файл со списком публикаций, изданных в 2016-2021 гг., в формате .pdf или .doc, сгенерированный в системе Pure СПбГУ;
  • CV (резюме) в свободной форме;
  • развернутый план научно-исследовательской работы (2-3 страницы) на английском языке;
  • копию документа, подтверждающего наличие степени кандидата наук или Ph.D. СПбГУ (или степени, приравниваемой к ним).
• Создание электронной версии заявки осуществляется в системе Pure в точном соответствии с Инструкцией (Приложение к настоящему Объявлению).
• Конкурсная заявка не допускается к Конкурсу по итогам технической экспертизы в следующих случаях:
  • на момент окончания установленного срока подачи конкурсных заявок (18:00 15.11.2021 года) данные по конкурсной заявке не были введены в системе Pure СПбГУ, и заявка не была направлена на внутреннее утверждение в соответствии с п. 4. Инструкции;
  • конкурсная заявка оформлена с нарушением требований, установленных в Объявлении (включая Приложение к нему);
  • заявитель предоставил недостоверную информацию или не предоставил информацию об авторских идентификаторах в наукометрических базах данных согласно п. 1.4. настоящего Объявления.

5. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ЗАЯВОК И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА

• Оценку конкурсных заявок осуществляет Экспертная комиссия по оценке конкурсных заявок, формируемая приказом проректора по научной работе (далее — Экспертная комиссия). Экспертная комиссия выставляет оценку от 0 до 10 баллов, принимая во внимание следующие критерии: оценка научного проекта, представленного заявителем, соответствие направления научно-исследовательской деятельности в конкурсной заявке приоритетным направлениям развития СПбГУ, наличие и количество публикаций, индексируемых в базах данных Web of Science и Scopus, наличие иных научных достижений.
• В состав комиссий по оценке конкурсных заявок с правом голоса не могут быть включены научно-педагогические работники, подавшие заявку на участие в Конкурсе.
• Должностное лицо, ответственное за организацию и проведение Конкурса в соответствии с п. 1.2 настоящего Объявления, организует работу по формированию итоговых рейтингов конкурсных заявок по результатам итоговых оценок заявок, выставленных научными комиссиями и Экспертной комиссией. Наивысший рейтинг имеет конкурсная заявка, набравшая наибольшее количество баллов. На основании итогового рейтинга конкурсных заявок формируется предложение по составу победителей Конкурса и представляется на утверждение проректору по научной работе.
• Результаты отбора участников программы финансовой поддержки утверждаются приказом проректора по научной работе и публикуются на сайте СПбГУ.

6. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

• Документы, образуемые в результате конкурсного отбора, хранятся в Отделе международного научно-технического сотрудничества. Ответственным лицом за обеспечение сохранности документов, образуемых в результате проведения конкурсного отбора и передачи их на хранение, является начальник Отдела международного научно-технического сотрудничества.

7. ОТЧЕТНОСТЬ

• Каждый победитель Конкурса обязан представить подробный отчет о результатах научно-исследовательской стажировки в течение одного месяца после возвращения из поездки путем заполнения карточки соответствующего проекта в системе Pure СПбГУ.
• При публикации научных, учебно-методических, учебных, экспертных и иных работ (результатов интеллектуальной деятельности), включая патенты, выполненных в рамках участия победителя Конкурса в программе финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году, и/или с использованием ресурсов СПбГУ, указывать аффилиацию с СПбГУ в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» с изменениями и дополнениями. При публикации в издательствах обеспечивать заключение лицензионного договора.
• Непредставление отчета, неисполнение заявленного плана реализации проекта, неисполнение заявленных публикационных обязательств, в том числе в части обязательств по указанию аффилиации с СПбГУ при подготовке совместных публикаций с соавторами из вузов-партнеров, учитываются при проведении последующих конкурсов.

8. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА

Каждый победитель конкурсного отбора обязуется направить не менее 1 совместной с партнерами из принимающего вуза или научно-исследовательского учреждения Японии заявки на получение грантовой поддержки в течение 2 лет после завершения проекта; опубликовать не менее 1 публикации в журналах 1-го или 2-го квартиля по показателю цитируемости SJR (система Scopus) или по импакт-фактору JCR (система Web of Science) в течение года после завершения проекта. Публикации должны содержать указание на аффилиацию научно-педагогического работника с СПбГУ в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» (с изменениями, внесенными приказом от 21.03.2016 № 1758/1). В соответствии с приказом проректора по научной работе от 15.10.2019 № 10110/1 «Об учете публикаций по результатам выполнения НИР и НИОКР, реализуемых в СПбГУ» одна и та же публикация не может быть учтена в качестве результата выполнения более чем одной НИР или НИОКР, реализуемой в СПбГУ.

9. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Приказ № 10622/1 от 29.10.2021 «Об объявлении конкурса в рамках программы финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году»

Приказ № 111221/1 от 22.11.2021 «О продлении сроков приема и подачи конкурсных заявок на программу финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году»

Приказ № 1069/1 от 11.02.2022 «О подведении итогов конкурса в рамках программы финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2022 году»