Академический обмен в рамках межуниверситетских соглашений реализуется в рамках действующих соглашений и протоколов об академическом обмене научно-педагогическими сотрудниками между СПбГУ и Университетом-партнёром.
Отдел международного научно-технического сотрудничества Управления научных исследований СПбГУ оказывает визовую поддержку (оформление приглашения, в особых случаях оформление писем об ускоренном оформлении визы), организует проживание и выплату суточных, в случае если они предусмотрены межуниверситетским соглашением, помогает в оформлении документов для постановки на миграционный учет на территории РФ, оформляет приказ о приеме иностранного специалиста.
Продолжительность обмена:
1-90 дней. Продолжительность обмена зависит также от условий обмена, прописанных в соглашении, в рамках которого будет осуществляться обмен. 90 дней является максимальным сроком пребывания иностранного специалиста в связи с правилами Миграционного законодательства Российской Федерации.
Процедура подачи заявки:
Заявку на участие в академическом обмене должен подавать Международный отдел Университета-партнера. Приглашаемое лицо должно предоставить в Международный отдел Университета-партнера или Координатору академического обмена Университета-партнера следующий пакет документов (см. ниже).
Заявки рассматриваются только в случае, если они предоставлены нам соответствующим представителем Университета-партнера:
по электронной почте n.kratina@spbu.ru, n.brinev@spbu.ru, j.medvedeva@spbu.ru, y.rogozhina@spbu.ru, a.feldt@spbu.ru в отсканированном виде (предпочтителен формат pdf)
или по факсу +7-812-324-08-88
Оригиналы документов не требуются.
Пакет документов для подачи заявки:
- Письмо Международного отдела Университета-партера, отправленное в Отдел международного научно-технического сотрудничества Управления научных исследований СПбГУ.
- Форма заявки на участие в академическом обмене.
- Копия загранпаспорта — страница с фотографией; копия должна быть четкой и читаемой. Паспорт должен действовать в течении 6 месяцев после момента предполагаемого выезда с территории РФ.
Крайний срок подачи заявки:
Несмотря на отсутствие каких-либо жестких правил в отношении сроков подачи заявок на участие в обмене, следует помнить о следующем:
Приглашение и виза
Процедура оформления приглашения для граждан ЕС занимает до 5 дней, для не-граждан ЕС — до 4 недель.
Кроме того, получение согласия от принимающего факультета СПбГУ может занять до 2 недель.
В случае отправки оригинала приглашения также следует учитывать затрачиваемое на это время (до 1 недели) — оригинал приглашения требуется в обязательном порядке не-гражданам ЕС.
После получения приглашения необходимо еще 1-2 недели на получение российской визы (точные сроки оформления визы следует выяснять в соответствующем консульстве РФ).
Необходимо подавать заявку не менее чем за 2 месяца до начала предполагаемого визита.
Проживание и суточные:
Зависят от условий обмена, прописанных в каждом конкретном соглашении. Информацию об условиях обмена по конкретному соглашению можно получить в Отделе международного научно-технического сотрудничества.
Отчетность
В течение двух недель по окончании визита ученого из вуза-партнера, контактному лицу из числа сотрудников СПбГУ необходимо предоставить отчет о результатах визита в Отдел международного научно-технического сотрудничества УНИ.
Организация проживания иностранных специалистов, прибывающих в СПбГУ в рамках договоров с зарубежными партнерами Университета
Согласование условий проживания с координаторами университетов-партнеров и организацию поселения научно-педагогических работников, прибывающих в Университет в рамках международных соглашений (условия которых предусматривают поселение прибывающих специалистов за счет СПбГУ), обеспечивают работники отдела международного научно-технического сотрудничества Управления научных исследований.
Для поселения указанной категории иностранных специалистов в распоряжении Университета имеется 154 номера (общее количество суток проживания в 2014 году – 1630) в трех- и четырех-звездочных гостиницах на Васильевском острове и вблизи Смольного собора (в рамках договора №1050/13-ОАЭ от 09.01.2014 возмездного оказания услуг по организации проживания иностранных специалистов и научно-педагогических работников, прибывающих в СПбГУ).
Организация проживания иных категорий иностранных специалистов, прибывающих в СПбГУ
При необходимости организации проживания за счет СПбГУ (при оплате из любых внебюджетных договоров, грантов, других средств, находящихся в распоряжении должностных лиц Университета) иных категорий иностранных специалистов также существует возможность использования указанных выше ресурсов при наличии свободных номеров. Для этого необходимо заполнить форму запроса и направить ее не раньше чем за 2 месяца и не позже чем за месяц до предполагаемой даты поселения (без подписей, в электронном виде в формате .doc) по электронной почте на адрес i.zhariy@ifea.spbu.ru, bobrikova@ifea.spbu.ru, или vladimir_istomin@ifea.spbu.ru. После получения в ответном письме информации о возможности поселения подписанную форму направить в адрес Первого проректора по учебной и научной работе И.А. Горлинского.
При отсутствии свободных номеров в рамках общеуниверситетского договора можно воспользоваться опубликованными ниже коммерческими предложениями операторов гостиничного бизнеса Санкт-Петербурга (в этом случае оплата возможна из любых источников, включая личные средства проживающего). Для этого необходимо направить заявку на адрес электронной почты i.zhariy@ifea.spbu.ru, bobrikova@ifea.spbu.ru, или vladimir_istomin@ifea.spbu.ru. (к электронному письму необходимо приложить два файла - заполненную заявку в формате .doc и сканированную копию подписанной заявки). Ваша заявка вместе с подтверждением того, что она направляется от Университета, будет отправлена указанному в ней оператору гостиничного бизнеса, а копия письма - на адрес электронной почты указанного в заявке контактного лица. После этого представитель оператора свяжется с контактным лицом для согласования вопросов, связанных с размещением.
В случае отказа от забронированного номера просим контактные лица своевременно проинформировать об этом оператора гостиничного бизнеса, а также сотрудников Отдела научно-технического сотрудничества. В противном случае возможно применение штрафных санкций со стороны гостиницы!
Предложения о размещении гостей СПбГУ на льготных условиях:
Коммерческое предложение ООО "Верса" от 10.01.2014 №120-14
Вниманию операторов гостиничного бизнеса: просим направлять Ваши предложения по размещению на льготных условиях гостей СПбГУ в гостиницах Санкт-Петербурга на имя Первого проректора по учебной и научной работе И.А. Горлинского (копии в электронном виде для размещения на сайте - по электронной почте на адрес vladimir_istomin@ifea.spbu.ru). Просим Вас предварительно удостовериться, что предлагаемые Вами условия выгоднее уже опубликованных в этом разделе сайта. Обращаем Ваше внимание, что Санкт-Петербургский государственный университет не несет ответственности за использование кем-либо публикуемых здесь коммерческих предложений.
Нормативные документы:
Форма запроса на поселение иностранных специалистов в рамках договора №1050/13-ОАЭ от 09.01.2014