Информация о конкурсе на 2018 год

Санкт-Петербургский государственный университет объявляет конкурс на финансовую поддержку научно-исследовательских стажировок научно-педагогических работников СПбГУ в возрасте до 45 лет включительно, в вузах и научно-исследовательских учреждениях Японии в период с 1 декабря 2018 года по 31 марта 2019 года (далее — Конкурс).

Конкурс проводится в соответствии с настоящим объявлением (далее — Объявление). Должностным лицом, ответственным за общую организацию и проведение Конкурса, является проректор по научной работе. Должностным лицом, ответственным за обеспечение конкурсных процедур, является начальник Отдела международного научно-технического сотрудничества (далее — ОМНТС).

К участию в Конкурсе допускаются научно-педагогические работники СПбГУ, осуществляющие трудовую деятельность в СПбГУ по основному месту работы, имеющие степень кандидата наук или степень Ph. D. СПбГУ (или степень, приравниваемую к ним), в возрасте до 45 (сорока пяти) лет включительно (на день подачи заявки работником). С момента подачи заявки на участие в Конкурсе до окончания стажировки работник должен находиться в трудовых отношениях с СПбГУ.

В соответствии с приказом начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ» при проведении Конкурса должностными лицами СПбГУ используется информация о научной активности, полученная из наукометрических баз данных с использованием авторских идентификаторов (Scopus Author ID, Researcher ID, ORCID ID, SPIN-код и др.), предоставленных научно-педагогическими работниками сотрудникам Управления кадров. Научно-педагогические работники СПбГУ, не предоставившие или предоставившие недостоверную информацию об авторских идентификаторах сотрудникам Управления кадров, к участию в Конкурсе не допускаются.

По результатам Конкурса предоставляется до 8 стипендий для прохождения научно-исследовательских стажировок на срок общей продолжительностью до 240 дней. Максимальный общий срок продолжительности одной поездки не должен превышать 60 дней (включая время, затрачиваемое на дорогу до места проведения стажировки и обратно)

Сроки и этапы проведения конкурса

  • срок окончания приёма конкурсных заявок: 18:00 15 октября 2018 года
  • техническая экспертиза конкурсных заявок: с 16 по 17 октября 2018 года
  • оценка конкурсных заявок на заседаниях научных комиссий по областям знаний: с 18 по 24 октября 2018 года
  • оценка конкурсных заявок Экспертной комиссией, объявление и публикация результатов Конкурса: с 25 октября по 12 ноября 2018 года

Размер стипендии и порядок выплат

Структура расходования средств стипендии предусматривает:

  • единовременную фиксированную выплату на транспортные расходы в размере 50000 рублей
  • покрытие расходов по проживанию в размере 1683 рубля 33 копейки в день
  • покрытие суточных расходов в размере 2900 рублей в день

Расчет стипендии в соответствии с п. 3.1 ведётся следующим образом: число, равное сумме расходов на проживание и суточных расходов за одни сутки, умножается на количество дней поездки. Максимальная продолжительность стажировки не должна превышать 60 дней (включая время, затрачиваемое на дорогу до места проведения стажировки и обратно).

Максимальный размер стипендии составляет 325000 рублей.

Выплата стипендий осуществляется СПбГУ путем единовременного перечисления на банковский счет стипендиата Программы средств в объеме, предусмотренном соответствующим приказом проректора по научной работе. Выплата осуществляется в рублях. Открытие соответствующих банковских счетов, позволяющих СПбГУ выполнить данные условия, является ответственностью стипендиатов Программы.

Оформление и подача конкурсных заявок

Процедура оформления и подачи заявки включает в себя следующие этапы:

  • введение данных в системе Pure СПбГУ (вход в систему Pure СПбГУ — https://pure.spbu.ru/admin/login.xhtml) для формирования электронной версии заявки. Подробная инструкция по заполнению бланка заявки представлена в приложении № 1 к настоящему объявлению. Запросы, связанные с функционированием системы Pure СПбГУ, следует направлять по электронному адресу: support.pure@spbu.ru.
  • данные для бланка заявки заполняются в системе Pure СПбГУ строго до 18:00 15.10.2018. После этого срока внесение каких-либо изменений в содержание заявки запрещено. К карточке заявки в Разделе «Документы» (тип Документа — «Приложение») необходимо прикрепить:
    • сканированную копию письма-приглашения на официальном бланке принимающей организации с подписью принимающего ученого или иного уполномоченного лица с указанием сроков научной стажировки, соответствующих условиям Конкурса, и подтверждением согласия на научное руководство конкретным научным проектом (поиск принимающего ученого в вузах и научно-исследовательских учреждениях Японии осуществляется заявителем самостоятельно). Письмо-приглашение должно содержать подробное описание целей стажировки. Если документ предоставлен на языке, отличном от русского или английского, необходимо приложить перевод на русский язык;
    • файл со списком публикаций, изданных в 2014-2018 годах, в формате .pdf или .doc, сгенерированный в системе Pure СПбГУ. Чтобы сгенерировать файл необходимо на своей странице в системе Pure СПбГУ нажать кнопку «Добавить» с правой стороны экрана. В главном меню с левой стороны экрана выбрать поле «Биография», выбрать раздел «Приватная биография». В открывшемся окне выбрать раздел «Результаты исследований», нажать кнопку «Создать» и выбрать опцию «Сохранить в .pdf» или «Сохранить в .doc».
    • CV (резюме) в свободной форме
    • Развернутый план научно-исследовательской работы (2-3 страницы) на английском языке
    • Копию документа, подтверждающего наличие степени кандидата наук или Ph. D. СПбГУ (или степени, приравниваемой к ним)
  • создание электронной версии заявки осуществляется в системе Pure в точном соответствии с инструкцией (приложение № 1 к настоящему Объявлению). Запросы, связанные с функционированием системы Pure СПбГУ, следует направлять по электронному адресу: support.pure@spbu.ru.
  • конкурсная заявка не допускается к Конкурсу по итогам технической экспертизы в следующих случаях:
    • на момент окончания установленного срока подачи конкурсных заявок (18:00 15.10.2018) данные по конкурсной заявке не были введены в системе Pure СПбГУ, и заявка не была направлена на внутреннее утверждение в соответствии с п. 4. Инструкции
    • конкурсная заявка оформлена с нарушением требований, установленных в Объявлении (включая приложение к нему)
    • заявитель предоставил недостоверную информацию или не предоставил информацию об авторских идентификаторах в наукометрических базах данных согласно п. 1.4. настоящего объявления

Порядок оценки заявок и определение победителей конкурса

Оценка конкурсных заявок осуществляется в два этапа.

На первом этапе оценка конкурсных заявок осуществляется на заседаниях научных комиссий по областям научных знаний. Научная комиссия в отношении каждой конкурсной заявки в соответствующей области знаний выносит развернутое экспертное заключение, принимая во внимание следующие критерии: оценка плана, целей и предполагаемых результатов участия, опыта международного сотрудничества заявителя. По результатам оценки всех заявок в соответствующей области знаний научная комиссия формирует балльный рейтинг заявок и заносит баллы оценки каждой заявки в Таблицу учета результатов (приложение № 2 к настоящему Объявлению).

На втором этапе оценку конкурсных заявок осуществляет Экспертная комиссия по оценке конкурсных заявок, формируемая приказом проректора по научной работе (далее — Экспертная комиссия). Экспертная комиссия на основании консолидированного решения, учитывая экспертные заключения и балльные рейтинги научных комиссий по соответствующим областям знаний, выставляет оценку по каждой конкурсной заявке и заносит в Таблицу учета результатов.

Оценка конкурсных заявок Экспертной комиссией осуществляется по результатам рассмотрения на основе следующих критериев:

  • оценка научного проекта, представленного заявителем
  • соответствие направления научно-исследовательской деятельности в конкурсной заявке одному из приоритетных направлений Программы развития СПбГУ до 2020 года
  • наличие подтверждения о согласии на курирование проекта со стороны принимающего ученого
  • наличие и количество публикаций, индексируемых в базах данных Web of Science и Scopus
  • экспертное заключение и оценка заявки научной комиссией по соответствующей области знаний
  • наличие иных научных достижений

В состав комиссий по оценке конкурсных заявок с правом голоса не могут быть включены научно-педагогические работники, подавшие заявку на участие в Конкурсе.

По результатам обсуждения на заседании Экспертной комиссии производится выставление итоговых оценок по каждой заявке и занесение их в Таблицу учета результатов.

Должностное лицо, ответственное за организацию и проведение Конкурса в соответствии с п. 4 настоящего Приказа, организует работу по формированию итоговых рейтингов конкурсных заявок. Наивысший рейтинг имеет конкурсная заявка, набравшая наибольшее количество баллов.

На основании итогового рейтинга заявок Экспертная комиссия формирует предложения по составу победителей Конкурса и представляет их на утверждение проректору по научной работе.

Результаты отбора стипендиатов утверждаются приказом проректора по научной работе и публикуются на сайте СПбГУ

Отчетность

Каждый победитель Конкурса обязан представить подробный отчет о результатах научно-исследовательской стажировки в течение одного месяца после возвращения из поездки, но не позднее 12.04.2019, в Отдел организации научных исследований по соответствующим областям научных знаний в оригинале и в электронной форме главному специалисту Отдела международного научно-технического сотрудничества Наталье Алексеевне Кратиной (тел.: 324-08-88, e-mail: n.kratina@spbu.ru). Форма отчета будет опубликована в течение двух рабочих дней после издания настоящего Приказа на официальном сайте СПбГУ на странице Конкурса на 2018 год в разделе «Отчетность»: http://ifea.spbu.ru/jti/.

При публикации (самостоятельно или посредством издателей) научных, учебно-методических, учебных, экспертных и иных работ (результатов интеллектуальной деятельности), включая патенты, выполненных в рамках выполнения трудовой функции победителя Конкурса и/или с использованием ресурсов СПбГУ каждый победитель Конкурса должен указывать свою аффилиацию с СПбГУ посредством включения в информацию об авторе сокращенного или полного наименования СПбГУ, в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» с изменениями, утвержденными приказом проректора по научной работе от 27.01.2016 № 420/1 «О внесении изменений в приказ от 07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» и приказом проректора по научной работе от 21.03.2016 № 1758/1 «Об изменении приказа от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях».

Непредставление отчета, неисполнение заявленного плана реализации проекта, неисполнение заявленных публикационных обязательств, в том числе в части обязательств по указанию аффилиации с СПбГУ при подготовке совместных публикаций с соавторами из вузов-партнеров, учитываются при проведении последующих конкурсов.

Нормативные документы

Контактная информация

Наталья Алексеевна Кратина

Главный специалист
Отдел международного научно-технического сотрудничества
Управление научных исследований
Санкт-Петербургский государственный университет

тел./факс: 324-0888
e-mail: n.kratina@spbu.ru

 

Печать E-mail