Конкурс на участие в 2024 году научно-педагогических работников СПбГУ в программе поддержки совместных проектов СПбГУ и Хуачжунского Университета науки и технологии, КНР

Конкурс проводится в соответствии с Соглашением о программе поддержки совместных исследовательских проектов между СПбГУ и Хуачжунским Университетом науки и технологии. К участию в Конкурсе допускаются научно-педагогические работники СПбГУ. С момента подачи заявки на участие в Конкурсе до окончания проекта работник СПбГУ должен иметь действующее трудовое соглашение с СПбГУ. Руководитель проекта со стороны Хуачжунского Университета науки и технологии должен занимать должность научно-педагогического работника в Хуачжунском Университете науки и технологии.

К участию в Конкурсе допускаются только заявки на поддержку установления и реализации начальных этапов сотрудничества, заявки на поддержку уже установленного сотрудничества и ранее реализованных проектов к участию в Конкурсе не допускаются.

К участию в Конкурсе допускаются только заявки по всем областям знания, но приоритетными являются заявки по следующим направлениям:

• Физика
• Химия
• Нанотехнологии
• Материаловедение
• Возобновляемые источники энергии
• Информатика
• Искусственный интеллект

• Медицина

По результатам Конкурса предоставляется финансирование для реализации совместных с Хуачжунским Университетом науки и технологии научно-исследовательских проектов. Максимальный объем финансирования, выделяемый на реализацию одного проекта, не должен превышать 500 000 рублей. Финансирование со стороны СПбГУ может быть использовано для покрытия следующих категорий расходов: командировочные расходы, проживание, организация конференций, выпуск публикаций, приобретение научно-исследовательского оборудования и расходных материалов. Выплата заработной платы участникам проектов со стороны СПбГУ из выделенных средств не предусмотрена.

Сроки и этапы проведения конкурса

Оформление и подача конкурсных заявок

Процедура оформления и подачи заявки включает в себя следующее:

Введение данных в системе Pure СПбГУ (вход в систему Pure СПбГУ) для формирования электронной версии заявки. Подробная инструкция по заполнению бланка заявки представлена в Объявлении настоящего конкурса в разделе «Нормативные документы».

К карточке заявки в системе Pure СПбГУ необходимо приложить следующие документы:

• форму заявки на английском языке
• смету расходов по проекту (на русском и английском языках) с разбивкой расходов на расходы СПбГУ и расходы Хуачжунского Университета науки и технологии по статьям
• список участников проекта со стороны СПбГУ и Хуачжунского Университета науки и технологии с указанием подробной информации о руководителях проекта с обеих сторон (на английском языке)
• в случае предполагаемого осуществления визита работника СПбГУ в Хуачжунский Университет науки и технологии в рамках проекта — электронную копию письма-приглашения от принимающего ученого Хуачжунского Университета науки и технологии на бланке принимающей организации с указанием сроков и цели визита, с подписью и указанием должности и контактной информации принимающего ученого
• в случае если письмо-приглашение предоставлено на китайском языке — файл с переводом письма-приглашения на русский язык
• файл со списком публикаций в формате .pdf или .doc, сгенерированный в системе Pure СПбГУ. Чтобы сгенерировать файл необходимо на своей странице в системе PURE СПбГУ нажать зеленую кнопку «Добавить» с правой стороны экрана. В главном меню с левой стороны экрана выбрать поле «Биография», выбрать раздел «Приватная биография». В открывшемся окне выбрать раздел «Результаты исследований», нажать кнопку «Создать» и выбрать опцию «Сохранить в .pdf» или «Сохранить в .doc»

Заявка должна содержать краткое описание планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки.

Заявка должна содержать сведения о количестве совместных публикаций/монографий с научно-педагогическими работниками Хуачжунского Университета науки и технологии, которые должны быть опубликованы по результатам проекта (п.2.9 и п.2.10 в инструкции в Приложении 1 к Объявлению) в течение не более полутора лет после его завершения и внесены в систему Pure СПбГУ.

Заявка должна содержать сведения о планируемых источниках финансирования проекта в дальнейшем (совместные гранты научных фондов, международные конкурсы и т.д.) (п.2.6 в инструкции в Приложении 1 к Объявлению).

Конкурсная заявка признается недействительной и не допускается к Конкурсу по итогам технической экспертизы в следующих случаях:

• на момент окончания установленного срока подачи конкурсных заявок (03.04.2024, 17:00) данные по конкурсной заявке не были введены в системе Pure СПбГУ, и заявка не была направлена на внутреннее утверждение в соответствии с Объявлением
• конкурсная заявка оформлена с нарушением требований, установленных в Объявлении (включая Приложение к нему)
• в Хуачжунский Университет науки и технологии не была своевременно подана конкурсная заявка от руководителя проекта со стороны Хуачжунского Университета науки и технологии
• заявка не содержит описания планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки
• заявка не содержит сведения о количестве совместных публикаций/монографий с научно-педагогическими работниками Хуачжунского Университета науки и технологии, которые должны быть опубликованы по результатам проекта в течение не более полутора лет после его завершения
• заявка не содержит сведения о планируемых источниках финансирования проекта в дальнейшем (совместные гранты научных фондов, международные конкурсы и т.д.)
• заявитель предоставил недостоверную информацию или не предоставил информацию об авторских идентификаторах в наукометрических базах данных сотрудникам Управления кадров (см. приказ начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ»).

Порядок оценки заявок и выявление победителей конкурса

Со стороны СПбГУ заявки оцениваются в дистанционной форме Комиссией по оценке конкурсных заявок, утверждаемой приказом проректора по научной работе (далее – Комиссия).

В состав Комиссии должно входить не менее трёх экспертов – научно-педагогических работников, которые представляют, но не обязательно, предметную научную область, соответствующую тематике проектов конкурсных заявок.

Каждый эксперт выставляет оценку всем поданным на конкурс заявкам, оценивая качество проекта, особенно принимая во внимание инновационные подходы и методы, потенциал для будущих совместных проектов, рациональное и экономичное использование средств.

Члены Комиссии выставляют каждой заявке оценку от 1 до 10 баллов (с учётом десятых долей) в форму оценки конкурсных заявок (Приложение 2 к настоящему Объявлению), принимая во внимание следующие критерии: оценка научного проекта, представленного в конкурсной заявке, четкой формулировки целей проекта; наличие информации об ожидаемых взаимовыгодных результатах сотрудничества СПбГУ и Хуачжунского Университета науки и технологии в рамках данного проекта; уровень  конкретности при описании совместного проекта (включая информацию о сроках его реализации, предпринимаемых шагах по разработке совместной заявки на внешнее финансирование данного проекта в будущем); соответствие проекта в конкурсной заявке исследовательскому профилю СПбГУ, междисциплинарность, высокий профессиональный уровень руководителей проекта, участие в проекте представителей разных специальностей и научных лабораторий.

В состав Комиссии по оценке конкурсных заявок с правом голоса не могут быть включены научно-педагогические работники, подавшие заявку на участие в Конкурсе, а также входящие в состав коллектива проекта.

Должностное лицо, ответственное за организацию и проведение Конкурса в соответствии с п. 3 настоящего Приказа, организует работу по формированию итоговых рейтингов конкурсных заявок по результатам оценок заявок, выставленных членами Комиссии. Наивысший рейтинг имеет конкурсная заявка, набравшая наибольший балл (среднее арифметическое значение оценок, выставленных в отношении заявки членами Комиссии). На основании итогового рейтинга конкурсных заявок формируется предложение по составу победителей Конкурса со стороны СПбГУ.

По результатам обмена между СПбГУ и Хуачжунским Университетом науки и технологии предложениями по составу победителей совместного конкурса формируется список победителей Конкурса, закрепленный протоколом.

Список победителей Конкурса утверждается приказом проректора по научной работе.

Отчетность

Каждый победитель Конкурса обязан представить подробный отчет о результатах реализации проекта в течение одного месяца после окончания проекта путем заполнения карточки соответствующего проекта в системе Pure СПбГУ.

Также каждый победитель Конкурса обязан предоставить отчет об исполнении заявленных публикационных обязательств, а также обязательств по поиску финансирования для дальнейшей реализации проекта не позднее 31.01.2026.

Непредставление отчета, неисполнение заявленного плана реализации проекта, неисполнение заявленных публикационных обязательств, в том числе в части обязательств по указанию аффилиации с СПбГУ, учитывается при рассмотрении последующих заявок заявителя на конкурсы СПбГУ, и является причиной отказа в рассмотрении заявок на другие конкурсы СПбГУ в течение трех лет. 

Обязательства победителей конкурса

Каждый победитель конкурсного отбора обязуется направить не менее 1 совместной с партнерами из Хуачжунского Университета науки и технологии заявки на получение грантовой поддержки в течение 1 года после завершения проекта; опубликовать не менее 1 публикации в журналах 1-го или 2-го квартиля по показателю цитируемости SJR (система Scopus) или по импакт-фактору JCR (система Web of Science) в течение года после завершения проекта. Публикации должны содержать указание на аффилиацию научно-педагогического работника с СПбГУ в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» (с изменениями, внесенными приказом от 21.03.2016 № 1758/1). В соответствии с приказом проректора по научной работе от 15.10.2019 № 10110/1 «Об учете публикаций по результатам выполнения НИР и НИОКР, реализуемых в СПбГУ» одна и та же публикация не может быть учтена в качестве результата выполнения более чем одной НИР или НИОКР, реализуемой в СПбГУ.

Контактная информация

По вопросам работы в системе Pure СПбГУ: support.pure@spbu.ru

Координатор программы со стороны СПбГУ

Татьяна Григорьевна Рязанцева,  t.ryazantseva@spbu.ru

Университетская наб., 7/9, каб. 1113

Координатор программы со стороны Хуачжунского Университета науки и технологии

MA Kejuan (Ms.)

Office of International Affairs

Phone: 86-27-87542257

E-mail: makejuan@hust.edu.cn

Нормативные документы

Приказ № 2518/1 от 13.03.2024 «Об объявлении конкурса на участие научно-педагогических работников СПбГУ в программе поддержки совместных проектов СПбГУ и Хуачжунского Университета науки и технологии в 2024 году»