Конкурс на участие в 2024 году научно-педагогических работников СПбГУ в программе поддержки совместных проектов СПбГУ и Университета Тегерана

Санкт-Петербургский государственный университет (далее – СПбГУ) объявляет конкурс на финансовую поддержку совместных научно-исследовательских проектов, реализуемых научно-педагогическими работниками СПбГУ и Университета Тегерана в период с 12 марта по 13 мая 2024 года.

К участию в Конкурсе допускаются только заявки на поддержку установления и реализации начальных этапов сотрудничества, заявки на поддержку уже установленного сотрудничества и ранее реализованных проектов к участию в Конкурсе не допускаются.

К участию в Конкурсе допускаются заявки по всем областям знания.

К участию в Конкурсе допускаются научно-педагогические работники СПбГУ. С момента подачи заявки на участие в Конкурсе до окончания проекта работник СПбГУ, принимающий участие в проекте в качестве руководителя или исполнителя, должен иметь действующее трудовое соглашение с СПбГУ. Членом научного коллектива не может являться работник СПбГУ, в непосредственном подчинении которого находится руководитель проекта. Руководитель проекта со стороны Университета Тегерана должен занимать должность научно-педагогического работника в Университете Тегерана.

В соответствии с приказом начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ» при проведении Конкурса должностными лицами СПбГУ используется информация о научной активности, полученная из наукометрических баз данных с использованием авторских идентификаторов (Researcher ID, Scopus Author ID, ORCID ID, SPIN-код и др.), предоставленных научно-педагогическими работниками сотрудникам Управления кадров. Научно-педагогические работники СПбГУ, не предоставившие или предоставившие недостоверную информацию об авторских идентификаторах сотрудникам Управления кадров, к участию в Конкурсе не допускаются.

Срок реализации проекта до 30.12.2024.

По результатам Конкурса предоставляется финансирование для реализации совместных с Университетом Тегерана научно-исследовательских проектов. Максимальный объем финансирования, выделяемый на реализацию одного проекта, не должен превышать 5 000 долларов США (или эквивалентной суммы в рублях) суммарно. Финансирование со стороны СПбГУ может быть использовано для покрытия следующих категорий расходов: расходы на приобретение оборудования и расходные материалы, расходы на оплату проезда, суточные и проживание участников проектов со стороны СПбГУ, расходы, связанные с публикацией результатов совместного проекта. Выплата заработной платы участникам проектов со стороны СПбГУ из выделенных средств не предусмотрена.

Сроки и этапы проведения конкурса

Оформление и подача конкурсных заявок

Процедура оформления и подачи заявки включает в себя следующее:

Введение данных в системе Pure СПбГУ для формирования электронной версии заявки. Подробная инструкция по заполнению бланка заявки представлена в Объявлении настоящего конкурса в разделе «Нормативные документы».

Данные для бланка заявки заполняются в системе Pure СПбГУ до 17:00 13.05.2024. После этого срока внесение каких-либо изменений в содержание заявки запрещено.

К карточке заявки в системе Pure СПбГУ необходимо приложить следующие документы:

• развернутый план проекта (не более 4-х страниц) на английском языке
• смету расходов по проекту (на русском и английском языках) с разбивкой расходов на расходы СПбГУ и расходы Университета Тегерана по статьям
• список участников проекта со стороны СПбГУ и Университета Тегерана с указанием подробной информации о руководителях проекта с обеих сторон (на английском языке)
• в случае предполагаемого осуществления визита работника СПбГУ в Университет Тегерана в рамках проекта — электронную копию письма-приглашения от принимающего ученого Университета Тегерана на бланке принимающей организации с указанием сроков и цели визита, с подписью и указанием должности и контактной информации принимающего ученого
• в случае если письмо-приглашение предоставлено на персидском языке — файл с переводом письма-приглашения на русский язык
• файл со списком публикаций в формате .pdf или .doc, сгенерированный в системе Pure СПбГУ. Чтобы сгенерировать файл необходимо на своей странице в 5 системе PURE СПбГУ нажать зеленую кнопку «Добавить» с правой стороны экрана. В главном меню с левой стороны экрана выбрать поле «Биография», выбрать раздел «Приватная биография». В открывшемся окне выбрать раздел «Результаты исследований», нажать кнопку «Создать» и выбрать опцию «Сохранить в .pdf» или «Сохранить в .doc»

Заявка должна содержать краткое описание планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки.

Заявка должна содержать сведения о количестве совместных публикаций/монографий с научно-педагогическими работниками Университета Тегерана, которые должны быть опубликованы по результатам проекта (п.2.9 и п.2.10 в инструкции в Приложении 1 к Объявлению) в течение не более полутора лет после его завершения и внесены в систему Pure СПбГУ.

Заявка должна содержать сведения о планируемых источниках финансирования проекта в дальнейшем (совместные гранты научных фондов, международные конкурсы и т.д.) (п.2.6 в инструкции в Приложении 1 к Объявлению).

Конкурсная заявка признается недействительной и не допускается к Конкурсу по итогам технической экспертизы в следующих случаях:

• на момент окончания установленного срока подачи конкурсных заявок (17:00 09.04.2024) данные по конкурсной заявке не были введены в системе Pure СПбГУ, и заявка не была направлена на внутреннее утверждение в соответствии с п. 4 Приложения к Объявлению
• конкурсная заявка оформлена с нарушением требований, установленных в Объявлении (включая Приложение к нему)
• в Университет Тегерана не была своевременно подана конкурсная заявка от руководителя проекта со стороны Университета Тегерана
• заявка не содержит описания планируемых/возможных результатов интеллектуальной деятельности, которые могут возникнуть в период поездки
• заявка не содержит сведения о количестве совместных публикаций/монографий с научно-педагогическими работниками Университета Тегерана, которые должны быть опубликованы по результатам проекта в течение не более полутора лет после его завершения;
• заявка не содержит сведения о планируемых источниках финансирования проекта в дальнейшем (совместные гранты научных фондов, международные конкурсы и т. д.)
• заявитель предоставил недостоверную информацию или не предоставил информацию об авторских идентификаторах в наукометрических базах данных сотрудникам Управления кадров (см. приказ начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ»)

Порядок оценки заявок и выявление победителей конкурса

Со стороны СПбГУ заявки оцениваются в дистанционной форме Комиссией по оценке конкурсных заявок, утверждаемой приказом проректора по научной работе (далее – Комиссия).

В состав Комиссии должно входить не менее трёх экспертов – научно-педагогических работников, которые представляют предметную научную область, соответствующую тематике проектов конкурсных заявок.

Каждый эксперт выставляет оценку всем поданным на конкурс заявкам, оценивая научную значимость проекта, особенно принимая во внимание инновационные подходы и методы, потенциал для будущих совместных проектов, рациональное и экономичное использование средств.

Члены Комиссии выставляют каждой заявке оценку от 1 до 10 баллов (с учётом десятых долей) в форму оценки конкурсных заявок (Приложение 2 к настоящему Объявлению), принимая во внимание следующие критерии: оценка научного проекта, представленного в конкурсной заявке, четкой формулировки целей проекта; наличие информации об ожидаемых взаимовыгодных результатах сотрудничества СПбГУ и Университета Тегерана в рамках данного проекта; уровень конкретности при описании совместного проекта (включая информацию о сроках его реализации, предпринимаемых шагах по разработке совместной заявки на внешнее финансирование данного проекта в будущем); соответствие проекта в конкурсной заявке исследовательскому профилю СПбГУ: междисциплинарность, высокий профессиональный уровень руководителей проекта, участие в проекте представителей разных специальностей и научных лабораторий.

В состав Комиссии по оценке конкурсных заявок с правом голоса не могут быть включены научно-педагогические работники, подавшие заявку на участие в Конкурсе, а также входящие в состав коллектива проекта.

Должностное лицо, ответственное за организацию и проведение Конкурса в соответствии с п. 3 настоящего Приказа, организует работу по формированию итоговых рейтингов конкурсных заявок по результатам оценок заявок, выставленных членами Комиссии. Наивысший рейтинг имеет конкурсная заявка, набравшая наибольший балл (среднее арифметическое значение оценок, выставленных в отношении заявки членами Комиссии). На основании итогового рейтинга конкурсных заявок формируется предложение по составу победителей Конкурса со стороны СПбГУ.

По результатам обмена между СПбГУ и Университетом Тегерана предложениями по составу победителей совместного конкурса формируется список победителей Конкурса, закрепленный протоколом.

Список победителей Конкурса утверждается приказом проректора по научной работе.

Отчетность

Каждый победитель Конкурса обязан представить подробный отчет о результатах реализации проекта в течение одного месяца после окончания проекта путем заполнения карточки соответствующего проекта в системе Pure СПбГУ.

Также каждый победитель Конкурса обязан предоставить отчет об исполнении заявленных публикационных обязательств, а также обязательств по поиску финансирования в случае целесообразности дальнейшей реализации проекта.

Непредставление отчета, неисполнение заявленного плана реализации проекта, неисполнение заявленных публикационных обязательств, в том числе в части обязательств по указанию аффилиации с СПбГУ, учитывается при рассмотрении последующих заявок заявителя на конкурсы СПбГУ, и является причиной отказа в рассмотрении заявок на другие конкурсы СПбГУ.

Обязательства победителей конкурса

Каждый победитель конкурсного отбора обязуется направить не менее 1 совместной с партнерами из Университета Тегерана заявки на получение грантовой поддержки в течение 2 лет после завершения проекта; опубликовать не менее 1 публикации в журналах 1-го или 2-го квартиля по показателю цитируемости SJR (система Scopus) или по импакт-фактору JCR (система Web of Science) в течение года после завершения проекта. Публикации должны содержать указание на аффилиацию научно-педагогического работника с СПбГУ в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 №5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» (с изменениями, внесенными приказом от 21.03.2016 №1758/1). В соответствии с приказом проректора по научной работе от 15.10.2019 №10110/1 «Об учете публикаций по результатам выполнения НИР и НИОКР, реализуемых в СПбГУ» одна и та же публикация не может быть учтена в качестве результата выполнения более чем одной НИР или НИОКР, реализуемой в СПбГУ.

Контактная информация

По вопросам работы в системе Pure СПбГУ: support.pure@spbu.ru

Координатор программы со стороны СПбГУ

Рязанцева Татьяна Григорьевна, t.ryazantseva@spbu.ru

Университетская наб., 7/9, каб. 1113

Координатор программы со стороны Университета Тегерана

Abdolmajid Eskandari

Director General of International Relations

Phone: +98 (21) 61113260

E-mail: international@ut.ac.ir

Нормативные документы

Приказ 2747/1 от 15.03.2024 «Об объявлении конкурса на участие научно-педагогических работников СПбГУ в программе поддержки совместных проектов СПбГУ и Университета Тегерана в 2024 году»