Информация о конкурсе на 2021/22 годы

Объявление о проведении конкурса в рамках программы финансовой поддержки научно-исследовательских стажировок научно-педагогических работников СПбГУ в возрасте до 45 лет включительно, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Санкт-Петербургский государственный университет объявляет конкурс на финансовую поддержку научно-исследовательских стажировок научно-педагогических работников СПбГУ в возрасте до 45 лет включительно, в вузах и научно-исследовательских учреждениях Японии в период с 10.12.2021 года по 31.03.2022 года (далее — Конкурс).
• Конкурс проводится в соответствии с настоящим объявлением (далее — Объявление). Должностным лицом, ответственным за общую организацию и проведение Конкурса, является проректор по научной работе. Должностным лицом, ответственным за обеспечение конкурсных процедур, является начальник Отдела международного научно-технического сотрудничества (далее — ОМНТС).
• К участию в Конкурсе допускаются научно-педагогические работники СПбГУ, осуществляющие трудовую деятельность в СПбГУ по основному месту работы, имеющие степень кандидата наук или степень Ph.D. СПбГУ (или степень, приравниваемую к ним), в возрасте до 45 (сорока пяти) лет включительно (на день подачи заявки работником). С момента подачи заявки на участие в Конкурсе до окончания стажировки работник должен находиться в трудовых отношениях с СПбГУ.
• В соответствии с приказом начальника Главного управления по организации работы с персоналом от 15.04.2016 № 2914/1 «О вопросах актуальности информации о научной активности научно-педагогических работников СПбГУ» при проведении Конкурса должностными лицами СПбГУ используется информация о научной активности, полученная из наукометрических баз данных с использованием авторских идентификаторов (Scopus Author ID, Researcher ID, ORCID ID, SPIN-код и др.), предоставленных научно-педагогическими работниками сотрудникам Управления кадров. Научно-педагогические работники СПбГУ, не предоставившие или предоставившие недостоверную информацию об авторских идентификаторах сотрудникам Управления кадров, к участию в Конкурсе не допускаются.
• По результатам Конкурса предоставляется финансовая поддержка для прохождения научно-исследовательских стажировок. Максимальный общий срок продолжительности одной поездки не должен превышать 60 дней (включая время, затрачиваемое на дорогу до места проведения стажировки и обратно).

2. СРОКИ И ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Приказ № 111221/1 от 22.11.2021 «О продлении сроков приема и подачи конкурсных заявок на программу финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году»

3. РАЗМЕР ФИНАНСОВОЙ ПОДДЕРЖКИ И ПОРЯДОК ВЫПЛАТ

3.1. Структура финансовой поддержки предусматривает компенсацию транспортных расходов, расходов на проживание, суточных на основании приказов о направлении в командировку с последующим представлением подтверждающих документов о расходовании средств.

3.2. Максимальный размер финансовой поддержки одной стажировки составляет 352 380 рублей и зависит от длительности стажировки: из расчёта покрытия транспортных расходов не более 60 000 рублей, расходов на проживание из расчёта не более 2 373 рубля в день, суточных (100 рублей в день по РФ, 2 500 рублей в день за рубежом).

3.2. Выплата осуществляется СПбГУ путем перечисления на банковский счет участника Программы аванса в объеме, не превышающем предусмотренный соответствующим приказом проректора по научной работе, на основании приказов о направлении в командировку c последующим представлением подтверждающих документов о расходовании средств. Выплата осуществляется в рублях. Открытие соответствующих банковских счетов, позволяющих СПбГУ выполнить данные условия, является ответственностью участников Программы.

3.3. Финансирование осуществляется из средств, полученных в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ, в сумме, не превышающей сумму договора в части обеспечения финансирования трэвел-грантов.

3.4. В случае если вследствие ухудшения санитарно-эпидемиологической ситуации или иных ограничений научно-педагогическому работнику будет отказано в выезде из России и (или) во въезде в Японию компенсация произведённых научно-педагогическим работником финансовых затрат (в том числе на бронирование билетов и проживания) СПбГУ не осуществляется. Риск несения таких расходов возлагается на научно-педагогического работника.

4. ОФОРМЛЕНИЕ И ПОДАЧА КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК

Процедура оформления и подачи заявки включает в себя следующие этапы:

• Введение данных в системе Pure СПбГУ (вход в систему Pure СПбГУ — https://pure.spbu.ru/admin/login.xhtml) для формирования электронной версии заявки. Подробная инструкция по заполнению бланка заявки представлена в Приложении к настоящему Объявлению. Запросы, связанные с функционированием системы Pure СПбГУ, следует направлять по электронному адресу: pure@spbu.ru.

• Данные для бланка заявки заполняются в системе Pure СПбГУ строго до 18:00 11.2021. После этого срока внесение каких-либо изменений в содержание заявки запрещено. К карточке заявки в Разделе «Документы» (тип Документа — «Приложение») необходимо прикрепить:
  • сканированную копию письма-приглашения на официальном бланке принимающей организации с подписью принимающего ученого или иного уполномоченного лица с указанием сроков научной стажировки, соответствующих условиям Конкурса, и подтверждением согласия на научное руководство конкретным научным проектом (поиск принимающего ученого в вузах и научно-исследовательских учреждениях Японии осуществляется заявителем самостоятельно). Письмо-приглашение должно содержать подробное описание целей стажировки. Если документ предоставлен на языке, отличном от русского или английского, необходимо приложить перевод на русский язык;
  • файл со списком публикаций, изданных в 2016-2021 гг., в формате .pdf или .doc, сгенерированный в системе Pure СПбГУ;
  • CV (резюме) в свободной форме;
  • развернутый план научно-исследовательской работы (2-3 страницы) на английском языке;
  • копию документа, подтверждающего наличие степени кандидата наук или Ph.D. СПбГУ (или степени, приравниваемой к ним).
• Создание электронной версии заявки осуществляется в системе Pure в точном соответствии с Инструкцией (Приложение к настоящему Объявлению).
• Конкурсная заявка не допускается к Конкурсу по итогам технической экспертизы в следующих случаях:
  • на момент окончания установленного срока подачи конкурсных заявок (18:00 15.11.2021 года) данные по конкурсной заявке не были введены в системе Pure СПбГУ, и заявка не была направлена на внутреннее утверждение в соответствии с п. 4. Инструкции;
  • конкурсная заявка оформлена с нарушением требований, установленных в Объявлении (включая Приложение к нему);
  • заявитель предоставил недостоверную информацию или не предоставил информацию об авторских идентификаторах в наукометрических базах данных согласно п. 1.4. настоящего Объявления.

5. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ЗАЯВОК И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА

• Оценку конкурсных заявок осуществляет Экспертная комиссия по оценке конкурсных заявок, формируемая приказом проректора по научной работе (далее — Экспертная комиссия). Экспертная комиссия выставляет оценку от 0 до 10 баллов, принимая во внимание следующие критерии: оценка научного проекта, представленного заявителем, соответствие направления научно-исследовательской деятельности в конкурсной заявке приоритетным направлениям развития СПбГУ, наличие и количество публикаций, индексируемых в базах данных Web of Science и Scopus, наличие иных научных достижений.
• В состав комиссий по оценке конкурсных заявок с правом голоса не могут быть включены научно-педагогические работники, подавшие заявку на участие в Конкурсе.
• Должностное лицо, ответственное за организацию и проведение Конкурса в соответствии с п. 1.2 настоящего Объявления, организует работу по формированию итоговых рейтингов конкурсных заявок по результатам итоговых оценок заявок, выставленных научными комиссиями и Экспертной комиссией. Наивысший рейтинг имеет конкурсная заявка, набравшая наибольшее количество баллов. На основании итогового рейтинга конкурсных заявок формируется предложение по составу победителей Конкурса и представляется на утверждение проректору по научной работе.
• Результаты отбора участников программы финансовой поддержки утверждаются приказом проректора по научной работе и публикуются на сайте СПбГУ.

6. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ

• Документы, образуемые в результате конкурсного отбора, хранятся в Отделе международного научно-технического сотрудничества. Ответственным лицом за обеспечение сохранности документов, образуемых в результате проведения конкурсного отбора и передачи их на хранение, является начальник Отдела международного научно-технического сотрудничества.

7. ОТЧЕТНОСТЬ

• Каждый победитель Конкурса обязан представить подробный отчет о результатах научно-исследовательской стажировки в течение одного месяца после возвращения из поездки путем заполнения карточки соответствующего проекта в системе Pure СПбГУ.
• При публикации научных, учебно-методических, учебных, экспертных и иных работ (результатов интеллектуальной деятельности), включая патенты, выполненных в рамках участия победителя Конкурса в программе финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году, и/или с использованием ресурсов СПбГУ, указывать аффилиацию с СПбГУ в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» с изменениями и дополнениями. При публикации в издательствах обеспечивать заключение лицензионного договора.
• Непредставление отчета, неисполнение заявленного плана реализации проекта, неисполнение заявленных публикационных обязательств, в том числе в части обязательств по указанию аффилиации с СПбГУ при подготовке совместных публикаций с соавторами из вузов-партнеров, учитываются при проведении последующих конкурсов.

8. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОБЕДИТЕЛЕЙ КОНКУРСА

Каждый победитель конкурсного отбора обязуется направить не менее 1 совместной с партнерами из принимающего вуза или научно-исследовательского учреждения Японии заявки на получение грантовой поддержки в течение 2 лет после завершения проекта; опубликовать не менее 1 публикации в журналах 1-го или 2-го квартиля по показателю цитируемости SJR (система Scopus) или по импакт-фактору JCR (система Web of Science) в течение года после завершения проекта. Публикации должны содержать указание на аффилиацию научно-педагогического работника с СПбГУ в соответствии с приказом проректора по научной работе от 23.07.2015 № 5805/1 «О форме указания аффилиации авторов в научных статьях» (с изменениями, внесенными приказом от 21.03.2016 № 1758/1). В соответствии с приказом проректора по научной работе от 15.10.2019 № 10110/1 «Об учете публикаций по результатам выполнения НИР и НИОКР, реализуемых в СПбГУ» одна и та же публикация не может быть учтена в качестве результата выполнения более чем одной НИР или НИОКР, реализуемой в СПбГУ.

9. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Приказ № 10622/1 от 29.10.2021 «Об объявлении конкурса в рамках программы финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году»

Приказ № 111221/1 от 22.11.2021 «О продлении сроков приема и подачи конкурсных заявок на программу финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2021 году»

Приказ № 1069/1 от 11.02.2022 «О подведении итогов конкурса в рамках программы финансовой поддержки молодых ученых СПбГУ, реализуемой в рамках Меморандума о сотрудничестве между Japan Tobacco Inc. и СПбГУ в 2022 году»

Promotion materials and events

Here you can find materials about exchange and freemover opportunities at SPbU.

Exchange and Freemover programmes at SPbU (.pdf)

Exchange and Freemover programmes Booklet (printable pdf)

Infosheet SPbU 2022 (.pdf)

Information about the dormitory by SPbU Ambassadors

SPbU Partner Day (for partners and prospective exchange students)

SPbU Partner Day 2021. General Information about SPbU exchange and freemover programmes (.pdf)

SPbU Partner Day 2021. Educational Programmes (.pdf)

SPbU Partner Day 2021. General Information about SPbU exchange and freemover programmes (video)

SPbU Partner Day 2021. Educational Programmes (video)

SPbU University Day (for current exchange students)

SPbU University Day 2022. Welcome to SPbU - General Information (.pdf)

SPbU University Day 2022. Visa and Registration for Exchange Students (.pdf)

SPbU University Day 2022. Academic and Administrative Issues (.pdf)

SPbU University Day 2022. From ESN with Love (.pdf)